居住在日本的外國人, 大多都會遇到需要更新簽證的時候。
在本篇中，將說明旅居在日的外國人當要更新簽證時, 必須辦理何種手續與具體流程。如果碰巧是第一次續簽且還無頭緒的人, 不妨可以參考一下。
確認目前簽證可否更新
儘管在順利取得日本簽證後, 也不代表每個人都可以進行更新。其中有不少人是無法進行更新的。
譬如簽證到期可能就是無法更新(續簽)的原因之一。一般可以在簽證到期日之前的3個月內申請續簽，若讓簽證不小心過期的話便無法續簽, 得千萬要留意!
但如果簽證在你辦理完更新手續後, 等待領取新簽證的期間之內過期, 即便待在日本也不算違法。
至於你的簽證可否更新, 可以用以下條件來做綜合判斷：
- 將在日從事的活動是否與你在留資格符合
- 符合司法部條例規定的著陸許可標準等
- 曾經從事的活動是否與你目前的在留資格符合
- 無素行不良紀錄
- 有能獨立生活的技能或相等資產
- 適當的就業與工作的條件
- 有履行納税之義務
- 有履行《移民管制法》規定的義務與對應相關通知
更新簽證的手續和必要資料
接著, 說明有關簽證更新的手續概要。
更新簽證的日文正式說法為「在留期間更新許可申請」。可辦理此手續的對象為打算繼續以居留身份在日活動的外國人, 包含工作、讀書等目的。
且只要攜帶簽證, 以下的人皆可以作為申請者來辦理此手續。
- 申請者本人
- 申請者本人的代理人
- 專業代理人員
關於專業代理人員,可以是以下之人員。
- 經地方出入國在留管理局長 批准, 可代理申請的機關職員或組織團體
- 有向地方出入國在留管理局長註冊的律師或行政書記
- 取得地方出入國在留管理局長認可的適合之親戚、同居者或同等身分。(遇生病且申請者本人年齡未滿16歲的情況)
上述包括僱用申請者本人的公司員工以及留學期間的學校校方人員, 皆可代為辦理。
簽證更新時, 通常需要以下的資料。
| 必要資料 | 備考 |
|---|---|
| 申請表(在留期間更新許可申請書) | ・於地方出入國在留管理局取得、或從法務省のホームページ官網下載 |
| 照片 | ・１張 （縦４cm×横３cm） ・在照片背後寫上名字，並將其附加到申請表中 ・申請者本人若未滿16歳, 則無需照片 ・若更新簽證的期間希望為3個月以下, 則無須照片 ・需3個月內無背景和戴帽的正面照片 |
| 顯示在日活動內容的資料 | – |
| 在留卡（含外國人登錄證明書） | ・僅限目前持有在留卡的人須提出 ・若非本人申請的話, 請攜帶在留卡影本 |
| 資格外活動許可書 | ・僅限持有此許可書的人須提出 |
| 護照或在留資格證明書 | ・若無法提示護照,則需提交記載無法提示理由的理由書 |
| 身分證明文件 | ・若委託代辦時, 受託人需準備 |
| 手續費 | ・4,000日圓（以”収入印紙” 支付） |
該於何處申請呢? 請前往你居住地區的「地方出入國在留管理機關」作申請 。
然而, 留學簽證和工作簽證的必要資料略有不同。再細分如下, 首先以下為留學簽證續簽之必要資料。
- 在留期間更新許可申請書
- 照 片
- 護照或在留資格証明書
- 就學機關的在學證明/成績證明書
- 大學生、研究生、大專生、技術學院等學生：有記載就學期間的證明文件、成績單
- 大學的別科生、修習專門學校的専門課程：出席・成績單
- 研究生： 有記載就學期間的證明文件、成績單或大學發表過的研究報告相關證明等
- 旁聽生： 有記載就學期間的證明文件、成績單或大學頒發的相關證書(含聽講科目及修習時數)
- 高中生、大專院校生： 有記載就學期間的證明文件、成績單
- 小學生・中學生： 有記載就學期間的證明文件和出席証明
- 概述申請人本人日常生活住宿設施的資料 ※僅中學生/小學生適用
- 證明申請人在日本期間經濟能力的資料（例如存款證明等）
- 代理人之身份證明文件（例如代理機構證明、戶籍謄本等）
而工作簽證的話, 因工作種類和項目的不同, 提出的資料也可能有異。故以下舉出一般皆須提出的共同資料。
- 在留期間更新許可申請書
- 照片
- 護照及在留卡
- 任職公司的類別證明文件（例如季度報告、證明於證券交易所上市之文件、前年度員工薪水所得的源泉徴收票等合法紀錄之該當文件。）
- 住民税的課税/非課税證明書以及納税證明書
- 最近一年的財務報表影本（若是經營者身分）
所需資料依簽證類型而有所不同。但無論是更請哪種簽證，都需提交許多資料，因此請務必儘早準備。
此外, 在申請更新簽證時有任何疑惑, 都可以透過後面將會介紹到的多國語言諮詢中心來獲得解答。
申請表-在留期間更新許可申請書內容
在申請表(在留期間更新許可申請書)中, 需填寫一些自身相關資訊, 主要如下所示。
- 國籍・地域
- 生年月日
- 姓名 ※如果想要在留卡上有漢字併記,可同時寫上漢字和羅馬拼音
- 性別
- 有無配偶
- 職業
- 原本國家的居住地 (本国における居住地 ) ※國家與都市名即可
- 在日本的居住地址 (住居地 )
- 電話號碼
- 護照號碼・有効期限
- 目前的在留資格
- 在留期間
- 在留期間的到期日
- 更新理由
- 若在日有親屬,填入親屬相關情報
另外, 需準備一張照片（縦４cm×横３cm）以貼附在申請表上。再次提醒依申請的簽證種類,需填寫的項目可能會有所不同。
關於各種不同簽證所對應的申請表, 可參考以下網址。
可洽詢「 外國居民綜合諮詢中心 」
如果對於更新簽證有任何疑問, 也可以善加利用 「外國居民綜合諮詢中心(外国人在留総合インフォメーションセンター)」。這是由日本出入國管理局所設立，在這裡可透過電話做相關咨詢。
對應的語言包含日語、英語、韓語、中文、西班牙語等。不必擔心語言隔閡, 放心隨時撥打詢問。
而外國居民綜合諮詢中心分布於以下各地：
- 仙台：〒983-0842 宮城県仙台市宮城野区五輪1-3-20
- 東京：〒108-8255 東京都港区港南5-5-30
- 横浜：〒236-0002 神奈川県横浜市金沢区鳥浜町10-7
- 名古屋：〒455-8601 愛知県名古屋市港区正保町5-18
- 大阪：〒559-0034 大阪府大阪市住之江区南港北1-29-53
- 神戸：〒650-0024 兵庫県神戸市中央区海岸通29
- 広島：〒730-0012 広島県広島市中区上八丁堀2-31
- 福岡：〒810-0073 福岡県福岡市中央区舞鶴3-5-25
雖可用電子郵件詢問, 但請注意此方式僅限日語。
結 論
以上已大致說明完關於更新簽證的零零種種, 故在日本簽證過期前, 別忘了一定要辦好簽證更新手續。
因為需要準備的資料也不少, 最好於3個月前開始準備, 這樣一來時間上也會比較充裕囉!
