在日本生活的外國人都應該要對「 個人編號(My Number)制度 」有所認識。
因個人編號已是在日生活中不可或缺的一環, 對此還不太清楚的人, 沒關係! 我們就來告訴你為何需要個人編號與它的重要性。內容也提到如何申請個人編號卡(マイナンバーカード), 請務必參考!
My Number制度概要
個人編號(日文-マイナンバー或個人番号/英文-My Number)由12位數字組成, 發行給在日本有住民登錄的所有人(含日本公民和外國居民)。
原則上, 個人編號一旦發行後, 該人將永久使用此ㄧ號碼。縱使身為外國人歸國後再到日本, 也會使用相同號碼,因此請注意不要隨意洩露這專屬於你的號碼。
常讓人與個人編號混淆的是「 個人編號卡 (マイナンバーカード) 」。 個人編號卡即是一張記載個人編號的卡片。
此卡因附有照片, 常被作為身分證明使用外, 也可辦理各種手續。
個人編號卡有有效期限, 發行之後的第十次生日(未滿20歲的人則是第五次生日)為其期限。但如果是外國人又有些不同(可參照以下)。
- 永住者、高度専門職第2号、特別永住者以第10次生日為限
- 上述之外的中長期居留者或臨時居留許可者等, 其有效期限長短不等
另外還有一個用來通知你個人編號的「 通知卡(通知カード) 」也記載著個人編號。※ 其為紙製・無照片・ 無有效期限
因可以參照個人編號, 故也可以使用這辦理各種手續。
不過通知卡已於2020年5月25日全面廢止, 被「 個人號碼通知書 」所取代。
在2020年5月25日後登記完住民票的人,將會在登記的2~3週後以簡易掛號信的形式收到個人編號通知書(含個人編號卡交付申請書)。 ※已登記住民票但還沒收到個人編號通知書的人,可向所居住的市區町村洽詢。
看到這邊, 應該有許多人腦海中已浮現 ” 為何一定要有個人編號呢 ” 的疑問。
個人編號是為了方便作為確認每個人的在社會保障,稅金和災難對策領域是否為同個身分使用。
因到目前為止,各政府機關在確認個人資訊時,需要住民票的代碼、基礎年金號碼或健康保險被保險者的號碼等不同情報,因此需要花費很多時間。
為了減輕這樣的負擔才導入了個人編號的制度。 如果能以“個人編號”將個人相關資訊集中管理,則可讓公家機關在作業上順利連動, 更快並準確地參照每個人的情報。
如何申請My Number卡
接下來, 將說明有了個人編號後, 如何辦理個人編號卡。
關於個人編號卡的申請, 除了在區役所窗口申請外, 尚有以下幾個不用到現場即可辦理的方式。
- 線上申請 (電腦、手機)
- 利用個人證件快照亭方式申辦
- 以郵寄申請
其中,以手機或電腦線上申請為最快取得個人編號卡的方式。
通常大約需要3-4周時間才會寄到你手邊, 但線上申請可以短縮幾天的作業時間。
使用手機申辦
手機申辦的流程如下:
- 掃描交付申請書的QR碼至申請用的線上網站
- 依畫面要求, 填入申請書ID、電子郵件等必要資訊, 並以手機拍攝正面臉部照片後即可申請
- 完成申請
關於交付申請書是哪來的? 在下述的「以郵寄申辦」時也會再次補充。
完成申請後, 會寄 ”申請完了的通知” 到你所登錄的電子郵箱。
使用電腦申辦
- 將個人正面證件照存於電腦
- 進入申請個人編號卡發行申請的網站
- 依內容填入必要資訊並添附正面照片後即可申請
- 完成申請
手機和個人電腦申辦唯一不同的地方只有在於照片的提供方法。手機是直接拍攝, 而電腦則需要事前將電子照片存於電腦中。
利用個人證件快照亭方式申辦
在街上看到用於拍攝打工履歷書、駕照或護照申請用的個人證件快照機器上也能申辦個人編號卡。申請流程如下:
- 點選螢幕上「個人番号カード申請」的選項
- 投入金額後,將交付申請書的QR碼於條碼讀取器上感應
- 依照畫面指示, 填入必要資訊並於當下拍好正面照片後即可申請
- 完成申請
不過, 並非所有的個人證件快照亭都可以進行此申請手續。僅限以下企業提供的機台。
- 株式会社DNPフォトイメージングジャパン
- 日本オート・フォート株式会社
- 富士フイルム株式会社
- 三吉工業株式会社
- 株式会社プラザクリエイト
以郵寄申辦
個人編號的通知,會以郵寄(簡易掛號信)的方式送至府上。信封中會有「マイナンバー通知卡」及「 個人番号カード交付申請書 」同封在裡面。 故收到後,除了上述兩種方式外, 郵寄此份個人番号カード交付申請書也可申辦個人編號卡。
申請流程如下:
- 收到「個人編號通知書」和「個人編號卡交付申請書」寄至府上
- 填好「 個人番号カード交付申請書 」並貼好照片
- 放進回郵用信封中並投入郵筒
- 完成申請
「個人番号カード交付申請書」的內容如下, 請參考。
- 姓名、地址
- 可連絡的電話號碼
- 外國人居民的區分(僅限外國人居民)
- 是否希望點字記載(希望的話,須將□塗黑)
- 申請日
- 申請者姓名 (親筆簽名或他人代筆加上蓋章擇一)
- 須附上臉部照片
- 代理人記載欄(未滿15歳或成人監護人提出申請時需填寫)
如果對於個人編號仍有未了解的地方, 不妨可以到以下官方網站去確認。
有從基本的個人編號制度到個人編號卡、my number portal等的詳細說明、常見問題等。
此網站除了提供英文版本之外, 中文、韓文、西班牙文、葡萄牙文的版本都有,易於外國人理解。
結 論
藉由此篇已說明了日本個人編號的制度、概要和個人編號卡的申請。
整體來說, 個人編號卡是一張附有各種服務的多功能卡片。特別是工作或留學的人, 常遇到需要提出此卡的狀況。就像是身分證一樣, 如果有的話將帶給你更多的便利。
試著參照上述的申請方法來申請自己的個人編號卡吧! 今後你將無須再出示一大堆證件,僅靠著一張個人編號卡,便可輕鬆享受日本政府的多元服務囉!