就職(含換工作、調職)或入學是最常見的搬家主要理由。
第一次在日本搬家難免會毫無頭緒並有許多疑問, 像是怎麼找搬家公司?又有哪些必要的相關手續?
藉由這篇文章, 希望分享並介紹給來日本的人一些在日搬家方式和必要的手續, 讓你更加得心應手!
搬家的方式
在日本搬家主要有三種方式。
- 委託搬家業者
- 請朋友或熟識的人幫忙
- 自行(偕同家人)搬家
本次主要介紹大家最常使用的方式-委託搬家業者。
若是請朋友或家人等自行搬家時, 可參照我們後面會介紹的搬家手續, 這部分是共通的。
委託搬家業者
委託搬家業者時, 如果日文程度尚可, 建議你可以先利用線上報價服務。
通常搬家的費用並不是固定一致的, 所以用相同的條件請不同業者報價則會有不一樣的價格。缺點就是需要花點時間等待各家報價。
但這邊提供給你一個便利的方法, 可以免費一次比較各家業者的費用。
譬如說只要在下述的網址輸入一些情報, 就可以獲得數家的報價金額並從中挑選。
如果有中意的業者, 可以用郵件或電話進一步聯絡來了解詳情。關於報價方式, 有些業者會依你提供的條件而概算費用, 有些業者則會希望前往該住所進行現地確認後再提出。
如果覺得寫信無法表達清楚的話, 或許也可請對方到家裡直接進行搬家估價!
基本上只要提出希望報價的要求, 大部分的業者都可配合免費到府估價。依自己的需求選擇符合自己的業者囉。
可英文對應的業者
如果尚擔心日語無法順利溝通的人, 也別擔心, 還有以下可英文對應的搬家業者可選擇。
- Local move | Services | Fukuoka Soko Co., Ltd. (English)
- Best Moving Service (English)
- Yamato Home Convenience (English)
- MISSION MOVERS | Best mover in Tokyo,Yokohama,Kawasaki and domestic moving (English)
搬家時必要的手續
以下介紹搬家時必要的手續。
STEP1：搬家相關決定
新住處及搬家時間點的決定
首先，要決定的是新住處及搬家日期。
在日本，因為 3 月至4月同時是調職、就職、入學的時期，所以搬家費用相對高昂。另外，由於近年人力短缺，比較難預約到搬家業者。
因此，若非急需搬家，建議避開這個時期或趁早準備較好。
若需尋找新住處租賃案件的流程介紹，請參考這篇文章。
選擇搬家業者
決定新住處跟搬家日期後，該是選擇搬家業者的時候了。
請參考上一章，使用一次報價服務，或與對應外語的業者進行洽詢。
目前住處的退租聯絡
決定要搬家的話，請通知目前住處的管理公司或房東。
絕大多數的日本租賃契約都是寫明必須於退租前一個月提出申請。如果不得已,突然決定搬家的話，也別忘了表達一下歉意。
STEP2：搬家前的準備
確認日程
跟搬家業者商量好搬家日期後，請確認何時必須完成什麼手續。
請務必參考本文章所介紹的內容。
打包行李
到搬家為止都用不到的行李請儘早進行打包。日常都會用到的物品則是搬家前一天或當天再打包。
大型垃圾等的丟棄
打包行李時，應該會發現用不到的物品。由於垃圾的丟棄日期都是固定好的，請注意並排定好丟棄垃圾的日程。
特別是大型垃圾大多需要事先預約，請儘早確認。亦可參考本篇文章。
孩子的轉學手續
若有孩子的人，也請辦理學校、幼稚園或保育園的轉學手續。只要跟校方聯絡的話，對方便會告知你必要的手續。
STEP3：搬家前一天為止必須完成的手續
居住地的市區町村機關的轉出
若要搬家至別的市區町村，請至現居地的市區町村役場辦理轉出手續。一般來說，搬家前的14天前可進行手續。也請參考本篇文章。
另外，若新居所位於相同區域的話，轉居手續將於搬家後辦理。
電力、瓦斯、自來水的變更
請聯絡電力、瓦斯、自來水業者，進行地址變更手續。
請參考下方連結的東京電力、東京瓦斯、東京都水道局的搬家相關網頁。
- Procedures for Moving House (TEPCO) (English)
- TOKYO GAS : Procedures / Moving (English)
- Questions about Starting or Stopping Water Service (Procedures for change of address) | Tokyo Metropolitan Government Welcome to TOKYO Waterworks (English)
郵件的轉送
日本的郵局可提供為期一年的轉送服務，可將先前居住地址的郵件轉送至新居住地址。
若有漏申請的郵件，亦可藉由本手續申請領取，請務必申請以避免不必要的麻煩。可藉由以下連結前往申請。
固網的變更
若目前住處有固網契約的話，則需要進行變更地址的手續。
大多數的公司能在網路上完成手續，請向你的網路公司進行確認。
其他服務的變更
若尚有其他個人利用的服務，也請記得進行地址變更手續。
譬如忘了更新Amazon的地址而下了訂單這類的窘境是可能發生的。所以列出目前所簽約或登錄的服務，儘快著手進行地址變更手續。
向公司報告
若是上班族，由於新地址可能造成通勤交通補助有所變化，記得跟公司告知搬家一事。
保険、銀行、手機、信用卡的登録地址変更
請聯絡目前簽有契約的各公司變更地址。
雖說即便地址未改也能照常使用服務，但若有重要文件需要寄送的話，可能會被寄到之前的地址延遲收信時間。
為了避免之後可能會發生的麻煩事，這部分也是必要的。
STEP4：搬家當天的對應
最後的行李整理
接下來，來整理搬家當天迫切需要用到但還沒打包的行李吧。
譬如吹風機等, 在新居處馬上會用到的物品，建議在紙箱標示好內容物以方便取出。
與搬家業者的最終確認
如果對搬家業者有任何要求，或搬家業者有提出配合事宜等，請做好最後的確認與聯繫。
依搬家方案，對應範圍可能會有所差異，搬出及搬入基本上都是業者會進行對應。
打掃
即將搬出的家如果留有髒污，可能會產生後續的清潔費用等不必要的花費。加上基於居住時的感謝心情，離開前做個簡單的打掃好好留下一個完美的Ending吧。
退租的確認現場以及返還鑰匙
接者，要跟不動產公司的人員進行現場確認，進行退租手續。在這過程中如果發現破損或髒污的話，將會產生原狀回復費用。
一切沒問題的話，返還鑰匙便完成退租手續了。
STEP5：搬入新居後的對應
給搬家業者的慰勞品
雖然日本並無小費文化，如果當天能買些慰勞飲料之類給搬家人員的話, 對方也能充分感受到你的感謝之情。
新居的打掃
雖然一般房東事前都會進行全面性的清潔，但可能已經過了一陣子了，所以最好還是簡單打掃一下。
若契約開始日比設定的搬家日還要早的話，在沒有行李的狀態下更能順利地進行打掃。
整理行李
等搬家業者將一包包打包裝箱的行李搬入後，拆箱整理作業是必要的。
電力、自來水、瓦斯的使用開始
事先申請的話，電跟水應該可以立即使用。而瓦斯則大多需要業者前來進行開栓的現場作業。
關於瓦斯的開栓現場作業，詳請參考本篇文章。
轉入申請
請前往新居住地的市區町村政府機關，提出轉入申請。詳請參考本篇文章。
如前所述，相同區域內的搬家則是這時提出轉居申請。
此時請記得帶著在留卡，前往登記新地址囉!
轉學手續
請與新的學校、幼稚園或保育園進行相關手續。詳請與各學校單位聯絡。
駕照的地址變更
若持有駕照的人，請前往最近的警察署，申請住址變更申請。屆時，請記得帶著已變更地址的在留卡。
結 語
關於搬家日期建議早早決定後，排定好一連串相關的計畫。
且無論是外國人或是日本人, 搬家的基本事項都大同小異, 有需要也可以詢問有搬家經驗的日本朋友囉!
因住在大都市的人大多都有至少一次以上的搬家經驗, 所以應該不難找到可以商量的對象, 在詢問的過程中也可獲益良多。也預祝打算搬家的你搬家順利!