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了解日本租屋各項流程＆專有名詞

2020.03.31

打算在日本停留較長時間的人, 一般都會尋找適合長期居住的租屋物件。

除非是有供宿舍, 不然通常會委託當地房屋仲介幫忙介紹, 但由於文化上的不同常常會有令人感到困擾的地方, 就好比在日本租屋時需要繳交你可能從來沒聽過的押金和禮金這事。

所以在此我們除了會告訴你外國人在日本租屋時需要注意的重點和流程外, 還會提供一些租屋必知的專業日語。幫你做好找房子的事前功課！

日本的租屋趨勢

在尋覓理想的房屋時, 首先可以先了解日本的租屋格局,條件或租金行情等。

首先, 像是單身貴族的話通常會選擇住套房-1R或1K (其中區別在於, 大多數1K公寓的廚房會和客廳/臥室隔開)。而這類型大多占地面積約20平米 (約6坪) 左右。以東京為例, 這樣大小的租金平均會落在7～8萬日幣。

但離渋谷或新宿、東京車站較近的區域相對租金也會偏高, 如是以上的條件來看約會是10萬日幣左右。相反地, 如果離上述的地方越遠, 租金也會逐漸下降。

還有, 在日本如果是衛浴分離的話, 租金也會比較貴。不在乎衛浴是否分離的人也能降低一些預算。

有家庭的人, 大多會依家中成員人數來選擇1LDK (1房1廳) 以上的格局, 居住起來也較為舒適。

在日本租屋的流程

在日本找房子(租屋)的一般流程如下。

  1. 先大概決定希望居住的地區
  2. 找熟悉那區的當地房仲業者
  3. 提出所希望的房屋條件後, 房仲業者介紹符合條件的房屋
  4. 現場參觀房屋
  5. 提出入住申請並進行申請的審查
  6. 審查通過後, 進行重要事項説明和簽約手續
  7. 搬家當天, 領取房屋鑰匙

以上流程的每個步驟詳細說明如下, 看完你就會更懂得租屋的大小事。

初步決定希望居住的地區

要先決定想在哪一區租房子。如果是來日本工作的人通常會選擇住離公司較近的地方比較便利些。

從租金來看, 雖距離鬧區越近的地方租金越高, 但在一開始的階段可以先以大範圍來決定居住地區即可。之後和房仲洽談時, 再提出自己對於租金或交通等條件, 聽過房仲建議後再確定具體居住地點也不遲。

有些國家的人會集中居住在某些特定地區。譬如像是東京都江戸川區的西葛西地區而言, 印度人就很常居住於此。如果覺得和自己相同國家的人居住在一起比較安心的話, 也可以搜尋看看有無類似區域。

而每區都有自己的地方特色與人文風情, 像是常常會聽到社長等級的人會偏好住在広尾一帶。租金高達約100萬日幣的行情則是在東京都港區的高級住宅街。上網搜尋這些相關資訊時, 也能更了解各地區的住宅環境。

找熟悉當地的房仲業者

初步決定希望居住的地區後, 就要開始找尋當地的房屋仲介。但不用太擔心, 只要到當地的車站附近找找, 應該就可以看到五花八門、無論大家或小家的房仲公司集中在一起。

房仲公司通常會將租屋物件並排著展示在落地窗或外頭的看板上, 讓人一眼就可瞧見。如果房仲數量真的太多的話, 可聽聽住在相同地區的同事或朋友的推薦。

在東京的話, 有一些房仲業者也能以英文溝通。如果還不熟悉日文的人可以找這樣的公司來詢問。

找房仲也不僅限於只找一家介紹就好, 如果一開始找的房仲未能提供你理想的房子, 也可以嘗試多找幾家做介紹。

向房仲業者提出希望的條件並尋找符合的房屋

自己想好「要找尋哪種條件的房子」後, 好好地與房屋仲介詳細洽談。

到時候可能符合你所有條件的房子也許不多, 排列條件的優先順序或許能幫你快速做篩選。

如想要在都市中要求寬敞且設備完善的房子, 租金上可能會很貴且超過原本的預算, 或是完全是以租金為唯一考量的話, 又可能會住在狹小又不盡人意的地方, 再者離公司的距離可能會比你想像的還遠。

所以如果你有絕不妥協的條件的話, 請先向房仲提出, 再接著討論除此之外的其他條件要如何取捨。房仲也會告訴你條件下相對應的租金行情。

透過和房仲的諮詢和討論後, 房仲就會從他手邊的資料庫中找尋符合你條件的房屋並提供像是房屋照片大小等相關訊息。

現場參觀房屋

經房仲介紹完後, 如有中意的房屋, 房仲就會實際帶你去參觀房屋。參觀房屋是很重要的一環, 因有時候房間的照片與實際情況會不一樣, 或有些光憑紙張等無法判斷的要素都可經由現場參觀而再三確認。

參觀房屋的注意點：
  • 噪音的有無
  • 日照是否充足
  • 手機訊號是否穩定
  • 住宅周遭環境與氛圍
  • 便利商店或超市等生活便利性

實際看屋時, 別忘了帶筆和量尺去, 必要時可以在房屋的圖面上做筆記與確認。

量尺則是可以馬上測量距離和長寬。且如果可以測好尺寸, 當要添購窗簾或新家具時也可以派上用場。

另外, 房屋入住申請手續是依申請順序早晚去作審查, 所以也可能會有被別人搶先一步的情況發生。如果有中意的房屋, 建議盡早向房仲提出申請!

提出入住申請並進行申請的審查

如果實際參觀後覺得不喜歡, 也不用勉強接受。但如果有看到中意的房屋, 請向房仲提出入住申請。

提出申請後, 屋主（或管理公司）就會開始進行審查, 順利通過審查後就可以簽約了。

為了進行審查, 有時候會需要先和保證公司簽約, 因在日本租屋，常常是需要一位連帶保證人, 當沒有保證人時也可以利用這所謂的保證公司。

而當審查沒通過時, 那得再重頭找新的房子。為了避免這樣的情況發生, 在看房子時也可以列出第二順位當備選。

重要事項説明和簽約手續

通過審查後, 下一步就是簽約的手續, 此時也會有「重要事項的説明」。

顧名思義就是會說明關於此房屋和契約的重要事項, 還有持有相關執照的特定人員也會說明房屋的設備、費用和契約時應該注意的地方等等。

因為是整個房子簽約流程中最重點的階段, 如果與對方溝通上有點問題的話,不妨請人陪同協助並當場翻譯。

經由對方說明完重要事項後, 如沒問題, 就需要在契約書上簽名與蓋章。

這時候, 也必須加入火災保險。往後如果租屋地發生火災時便有保障, 所以也別忘了完成此項手續。

另外一個重點則是在簽訂租賃合約時, 當場就必須付清所有費用, 故要記得事前準備好。

搬家當天領取鑰匙

簽完房屋租約後, 就只剩下到時在搬家當天領取鑰匙。

確定何時要搬出目前短暫居住的地方和搬入新家的日期後, 別忘了水電瓦斯等的手續也最好在搬入新家前事先聯絡好。※水電瓦斯辦理手續-可參考此網站的其他篇文章

有些家具電器用品沒備齊的話, 生活上會有些不便, 建議於搬家前自行斟酌添購基本家電。

日本租屋時的專有名詞

租屋時會看到以下的專有名詞, 日常生活中雖不常看到但不至於難以理解, 可當作常識參考一下。

用語説明
敷金（Security Deposit）類似押金ー用於房客退租時支付損壞修理和清潔的費用, 剩餘的再退還給房客。一般大約是預繳ㄧ到兩個月的房租。
礼金（Key Money）簽約時付給房東, 用來表示感謝房東願意出租房屋。一般大約是0～2個月的房租。※禮金通常不會退還, 故可請房仲與房東商量是否可調整此金額。
共益費（Common Area Maintenance Charges）相當於管理費ー用於維護公共區域(樓梯、電梯等)的費用, 通常是每個月跟房租一起繳交。※故實際上每月需繳的房租＝家賃+共益費
更新料（Lease Renewal Fee）要續簽契約時的費用。一般租屋契約都是簽兩年，契約到期想續約時, 必須支付一筆更新費用給房東。
仲介手数料（Agent Fee）當你決定簽約時, 需要付給房仲業者介紹手續費,大約是一個月的房租。
鍵交換費用（Key Replacement Fee）避免前房客能擅自出入, 為新房客更換新鑰匙的費用。
消臭抗菌代（Sterilization Fee）房間的除臭和消菌費用。如不需要的人也可以商量減免此筆費用。
重要事項説明（Important Points Explanation）簡稱為「重説」。關於入住的重要事項說明。說明租賃契約時, 當場會有專業人員為你解說。
保証人（Guarantor）如有房客未繳納房租的狀況發生，保證人需代替房客繳交房租。除了提供保證人之外, 通常和保證公司簽約也是另一種的保證方式。
残置物（Personal Property Abandoned by Previous
Tenant）		也稱為「残置」。是指以前房客留下的家具, 故不算在房屋設備內。可以供新房客使用, 但壞了或不堪使用時, 屋主沒有義務幫忙維修或更換。
定期借家契約（Fixed-term Lease Contract）簡稱「定借」。指屋主只在限定期間內提供出租, 故此種合約無法續約。

除了上述之外, 在現場有什麼聽不懂的專門用語或問題儘管向房仲詢問。

結 論

在日本找房子時或許會聽到一些平常較少用到的日文單字和專門用語, 但如果你選擇的房仲業者是能通外語的話, 那難度上可能會減少許多。

在找房屋仲介介紹時, 像是推薦哪一區的房子? 各個房子的優缺點為何? 等等都可以盡量向房仲業者詢問或討論。特別是對於契約上有任何不懂之處, 都不要吝於發問。

一個可以遮風避雨又舒適的家是每個人所嚮往的, 如能找到自己中意的房子, 往後在日本的生活也會更加穩定與開心。希望此篇說明可以幫助你順利找到理想中的房屋!