居住在日本的外国人, 大多都会遇到需要更新签证的时候。
在本篇中，将说明旅居在日的外国人当要更新签证时, 必须办理何种手续与具体流程。如果碰巧是第一次续签且还无头绪的人, 不妨可以参考一下。
确认目前签证可否更新
尽管在顺利取得日本签证后, 也不代表每个人都可以进行更新。其中有不少人是无法进行更新的。
譬如签证到期可能就是无法更新(续签)的原因之一。一般可以在签证到期日之前的3个月内申请续签，若让签证不小心过期的话便无法续签, 得千万要留意!
但如果签证在你办理完更新手续后, 等待领取新签证的期间之内过期, 即便待在日本也不算违法。
至于你的签证可否更新, 可以用以下条件来做综合判断：
- 将在日从事的活动是否与你在留资格符合
- 符合司法部条例规定的著陆许可标准等
- 曾经从事的活动是否与你目前的在留资格符合
- 无素行不良纪录
- 有能独立生活的技能或相等资产
- 有正常的就业与工作的条件
- 有履行纳税之义务
- 有履行《移民管制法》规定的义务与对应相关通知
更新签证的手续和必要材料
接着, 说明有关签证更新的手续概要。
更新签证的日文正式说法为「在留期间更新许可申请」。可办理此手续的对象为打算继续以居留身份在日活动的外国人, 包含工作、就学等目的。
且只要携带签证, 以下的人皆可以作为申请者来办理此手续。
- 申请者本人
- 申请者本人的代理人
- 专业代理人员
关于专业代理人,可以是以下之人员。
- 经地方出入国在留管理局长 批准, 可代理申请的机关职员或组织团体
- 有向地方出入国在留管理局长注册的律师或行政书记
- 取得地方出入国在留管理局长认可的适合之亲戚、同居者或同等身分。 (遇生病且申请者本人年龄未满16岁的情况)
上述包括雇用申请者本人的公司员工以及留学期间的学校校方人员, 皆可代为办理。
签证更新时, 通常需要以下材料。
| 所需材料 | 備考 |
|---|---|
| 申请表(在留期间更新许可申请书) | ・于地方出入国在留管理局取得、或从法務省のホームページ官网下载 |
| 照片 | ・１张 （縦４cm×横３cm） ・在照片背后写上名字，并将其附加到申请表中 ・申请者本人若未满16歳, 则无需照片 ・若更新签证的期间希望为3个月以下, 则无须照片 ・需3个月内无背景和戴帽的正面照片 |
| 显示在日活动内容的文件 | – |
| 在留卡（含外国人登录证明书） | ・仅限目前持有在留卡的人须提出 ・若非本人申请的话, 请携带在留卡影本 |
| 資格外活動許可書 | ・仅限持有此许可书的人须提出 |
| 护照或在留资格证明书 | ・若无法提示护照,则需提交记载无法提示理由的理由书 |
| 身分证明文件 | ・若委托代办时, 受托人需准备 |
| 手续费 | 4,000日元（需以”收入印纸” 支付） |
该于何处申请呢? 请前往你居住地区的「地方出入国在留管理机关」作申请 。
然而, 留学签证和工作签证的必要材料略有不同。再细分如下, 首先以下为留学签证续签之必要材料。
- 在留期间更新许可申请书
- 照 片
- 护照或在留资格证明书
- 就学机关的在学证明/成绩证明书
- 大学生、研究生、大专生、技术学院等学生：有记载就学期间的证明文件、成绩单
- 大学的别科生、修习专门学校的専门课程：出席・成绩单
- 研究生： 有记载就学期间的证明文件、成绩单或大学发表过的研究报告相关证明等
- 旁听生： 有记载就学期间的证明文件、成绩单或大学颁发的相关证书(含听讲科目及修习时数)
- 高中生、专门学校生： 有记载就学期间的证明文件、成绩单
- 小学生・中学生： 有记载就学期间的证明文件和出席证明
- 概述申请人本人日常生活住宿设施的资料 ※仅中学生/小学生适用
- 证明申请人在日本期间经济能力（例如存款证明等）
- 代理人之身份证明文件（例如代理机构证明、户籍誊本等）
而工作签证的话, 因工作种类和项目的不同, 提出的内容也可能有异。故以下举出一般皆须提出的共同材料。
- 在留期间更新许可申请书
- 照片
- 护照及在留卡
- 任职公司的类别证明文件（例如季度报告、证明于证券交易所上市之文件、前年度员工薪水所得的源泉徴收票等合法纪录之该当文件。）
- 住民税的课税/非课税证明书以及纳税证明书
- 最近一年的财务报表影本（若是经营者身分）
所需资料依签证类型而有所不同。但无论是更请哪种签证，都需提交许多资料，因此请务必尽早准备。
此外, 在申请更新签证时有任何疑惑, 都可以透过后面将会介绍到的多国语言咨询中心来获得解答。
申请表-在留期间更新许可申请书内容
在申请表(在留期间更新许可申请书)中, 需填写一些自身相关信息, 主要如下所示。
- 国籍・地域
- 生年月日
- 姓名 ※如果想要在留卡上有汉字并记,可同时写上汉字和罗马拼音
- 性別
- 有无配偶
- 职业
- 原本国家的居住地 (本国における居住地 ) ※国家与都市名即可
- 在日本的居住地址 (住居地 )
- 电话号码
- 护照号码・有效期限
- 目前的在留资格
- 在留期间
- 在留期间的到期日
- 更新理由
- 若有在日本的亲属,填入亲属相关信息
另外, 需准备一张照片（縦４cm×横３cm）以贴附在申请表上。再次提醒依申请的签证种类,需填写的项目可能会有所不同。
关于各种不同签证所对应的申请表, 可参考以下网址。
可洽询「 外国人逗留综合信息中心 」
如果对于更新签证有任何疑问, 也可以善加利用 「外国人逗留综合信息中心(外国人在留総合インフォメーションセンター)」。这是由日本出入国管理局所设立，在这里可透过电话做相关咨询。。
对应的语言包含日语、英语、韩语、中文、西班牙语等。不必担心语言隔阂, 放心随时拨打询问。
而外国居民综合信息中心分布于以下各地：
- 仙台：〒983-0842 宮城県仙台市宮城野区五輪1-3-20
- 東京：〒108-8255 東京都港区港南5-5-30
- 横浜：〒236-0002 神奈川県横浜市金沢区鳥浜町10-7
- 名古屋：〒455-8601 愛知県名古屋市港区正保町5-18
- 大阪：〒559-0034 大阪府大阪市住之江区南港北1-29-53
- 神戸：〒650-0024 兵庫県神戸市中央区海岸通29
- 広島：〒730-0012 広島県広島市中区上八丁堀2-31
- 福岡：〒810-0073 福岡県福岡市中央区舞鶴3-5-25
虽可用电子邮件询问, 但请注意此方式仅限日语。
总 结
以上已大致说明完关于更新签证的零零种种, 故在日本签证过期前, 别忘了一定要办好签证更新手续。
因为需要准备的材料也不少, 最好于3个月前开始准备, 这样一来时间上也会比较充裕!