印章登录是什么? 分辨日本的印章种类与用途

在日本有些手续只需签名或盖印章择一即可, 但有些重要的文件则规定必须用印。

平时习惯签名或来自没有习惯用印章国家的人或许会感到一丝不便, 然而在日本生活一定会遇到这样的事, 不如一起先来了解如何在日本使用印章吧！

※「印鑑」和「はんこ」严格来说是不同的意思, 但现今大家都把两者混在一起当作’’印章’’来使用, 基本上用哪个都没问题。

印章的种类和用途

就算只是盖个印章, 依用途就可分为三种不同种类的印章。视状况, 确认自己实际是需要哪种印章。

実印

在印章种类当中, 最为正式的就是实印了。因具有法律效力, 所以在使用上必需到市役所或区役所办理印章登录手续(详情将于后续说明)。

使用用途是于买车或房子、加入保险、签订贷款契约、继承遗产等。主要是用在办理官方正式程序的场合居多。可把它想成是正式/登记印章。

此章尺寸应为 8～25mm之间, 并必须使用与住民登录一致的姓、名或全名。其中使用全名最为普遍。印章材质可用水牛角或钛合金等具有耐久性的就OK。

这边一点提醒, 即便你是使用姓氏做成的印章, 家人间还是无法共同使用。因实印算是个人专用的印章, 请拥有自己的专用实印。

銀行印

银行印顾名思义就是在办理银行手续时必要的印章。像是开户时就要用到。

此外, 平常大部分的人都是使用ATM来领取生活所需费用。当如果要领取超过ATM上限的金额时,就必须到银行柜台办理。那时候, 银行就会以此印来确认本人身份。

且记得向银行申请户头转帐或地址等讯息变更时, 也需要准备银行印章。

認印

在使用实印和银行印之外的场合所用的印章就称为认印, 一般契约书、向市役所提出的申请表格或是履历书上盖章等常会用到。

在公司处理文书作业或领收宅配时虽也可以使用, 不过或许使用后续将介绍的连续章会更加方便。

这章尽管不像实印那么正式, 但盖章仍有表示「批准」或「已确认」 的意思, 故在盖印之前也要好好确认内容才行。

シャチハタ (原子印)

シャチハタ原本是指墨水渗透的意思, 目前广泛被作为认印的一种来使用。而最初开发这种原子印的公司名称就叫做シャチハタ 。

使用印章时通常需要按压印台, 但原子印章因已装好墨水故不再需要印泥。加上携带方便, 作为日常使用是最合适不过。

但是, 在处理一些公文或重要文件手续时, 有时会被限制「不可使用原子印章 」。为什么呢?其实主要原因是由于原子印的表面通常都是橡胶做成的。

橡胶和塑胶印章会有变形和磨损的可能, 并且按个人的盖章方式可能会有叠影, 因此它们不太能用于重要文件。如在无法使用原子印的情况下, 可用认印替代。

可以用签名取代盖章吗?

使用实印或银行印在办理手续时, 比较难以用签名取代盖印章。

除非是使用认印的状况, 就没有那么严格, 有些还是可以用签名取代。像是领收宅配物, 最近的日本人也偏好用签名的方式。

如有任何疑虑, 直接向资料的提出对象询问最快!

印章登录的手续

为了将你的印章作为实印使用, 必须到所在地的市役所或区役所进行印章的登录手续。印章登录手续完成后, 会发给你一张印章登录证明书（日文稱：印鑑証明書）。

以下为你介绍一般印章登录手续的完整流程。

无论是本人办理或请人代办当天都需要携带「作为实印使用之登录印章」, 而依准备的身分证明文件手续上多少会有些差异, 须特别留意。

本人至柜台办理

当到柜台办理印章登录时, 按照身分证明文件的种类和有无保证人之不同条件下, 会有不一样的流程, 甚至会影响需要去柜台几次。以下将说明各条件之对应流程。

持附照片之本人证明文件

若有驾照等附有照片的身分证明文件, 基本上当天就可完成手续的办理。外国人的话, 还要记得多准备在留卡。

持无照片之本人证明文件

当下若只有健康保险证等没有附照片之本人证明文件, 完成初步手续后, 回到家会收到政府机关寄来的 照会書（回答書）, 之后还要带此文件再去一趟役所。

持无照片之本人证明文件 ※有保证人

如果有印章登录完毕的家人作保证人, 那么你就算没有附有照片之本人证明文件也可于当日完成办理,不用再多跑一趟役所。

委托代理人至窗口办理

因某些原因无法亲自到现场办理的话, 也可以委托代理人帮忙处理。

依据各市区町村, 印章登录的手续不尽相同。故可在办理手续前先在各市区町村的官网上确认并依照规定办理。

印章登录手续完成后, 就会拿到一张如下图所示的印鉴登录证。拿着此卡就可于窗口申请印鉴证明书。

印鉴证明书的发行方法

买房子或车子时需要的印鉴证明书 (日文: 印鑑証明書）, 可以用印鉴登录证去做申请发行。

如果是前往役所, 那里有提供专门的申请表格, 填写好交付给柜台人员即可。需注意的是, 如果没有印鉴登录证就无法发行证明书。

如果你持有My number卡, 并完成利用者证明用电子证明书之登录手续, 亦可在便利店的复合式印表机发行印鉴证明书。

但上述的利用者证明用电子证明书是需要额外申请的。详情可在居住地的政府机关官网上作确认。举例如下方神奈川県相模原市的官方网站：

• Electronic issuance of certificates (Public Certification Service for Individuals service)| Sagamihara city

制作印章的店

要找可以制作印章的店, 可找像是 はんこ屋さん21 等就是日本全国各地都有的连锁店, 下面也介绍了一些提供英文服务的店家。

且如不想花时间去店面, 有些店家可以接受线上订购, 让你在家也可方便订购。

• Kyoto AKINOYA HANKO (English)
• HANKO SHOP RAKUZENDO (English)
• japanese-name-stamp.com (English)
• Kanji Hanko (English)

总 结

目前在日本办理一些重要的契约或手续时都需要盖章, 且可能无法用签名取代。

特别是打算在日本中长期居留的外国人可能更有机会遇到需要使用印章的场合, 事先准备好印章还是比较方便。

这次完整介绍了实印・银行印・认印, 乍看之下虽有点复杂, 但其实每个印章都有不同的功用, 好好记下来必要时就能派上用场!