Cách chuyển tiền về Việt Nam từ Nhật Bản

Đa số chi phí để người Việt Nam qua Nhật Bản học tập và làm việc thường là nhờ vào các khoản vay hoặc tích góp của gia đình. Không phải ai cũng có điều kiện để được gia đình chu cấp cho việc ăn học, sinh hoạt ở Nhật mà không phải tự mình bươn trải, làm thêm để kiếm tiền.

Sau một thời gian chăm chỉ làm việc và tích góp được một khoản, có rất nhiều người muốn gửi số tiền đó về cho gia đình để trả nợ phần nhiều và hỗ trợ sinh hoạt phí cũng như các khoản chi tiêu cần thiết khác.

Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu vài cách gửi tiền vào tài khoản ở Việt Nam cho những người muốn gửi tiền từ Nhật Bản. Vui lòng sử dụng nó như một tài liệu tham khảo.

Chuyển tiền tại quầy giao dịch ngân hàng

Có ba phương thức hợp pháp cho phép gửi tiền ra nước ngoài từ Nhật Bản là: gửi trực tiếp tại quầy giao dịch ngân hàng, qua ngân hàng trực tuyến (internet banking) và qua dịch vụ chuyển tiền ra nước ngoài (overseas money transfer services).

Thủ tục chuyển tiền tại quầy giao dịch ngân hàng

Khi gửi tiền ra nước ngoài bằng cách sử dụng ngân hàng, bạn cần đến quầy giao dịch của ngân hàng. Thủ tục chung như sau.

Tài liệu và thông tin cần thiết

Khi gửi tiền ra nước ngoài qua ngân hàng, bạn cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau.

Tài liệu xác minh danh tính có thể là một trong các loại giấy tờ sau: hộ chiếu, thẻ cư trú (在留カード), bằng lái xe của Nhật.

Khi gửi tiền ra nước ngoài, mã số cá nhân “My Number” sẽ luôn được kiểm tra. Do đó, bạn hãy nhớ mang theo thẻ My Number hoặc thẻ thông báo mã số cá nhân (通知カード) hoặc bản sao giấy chứng nhận cư trú (住民票 Jūmin-hyō) của bạn với My Number được liệt kê trong tài liệu.

Thông tin người nhận bằng tiếng Anh như sau.

Mã SWIFT / BIC là mã nhận dạng ngân hàng được tạo thành từ 8 đến 11 ký tự bao gồm số và chữ số. Bạn có thể kiểm tra nó bằng cách sử dụng trang web sau đây.

• Danh sách mã chuyển tiền quốc tế SWIFT/BIC

Lưu ý về chuyển tiền tại quầy giao dịch ngân hàng

Khi sử dụng dịch vụ chuyển tiền quốc tế tại quầy giao dịch của ngân hàng, xin vui lòng lưu ý thời gian làm việc của họ. Các ngân hàng ở Nhật đóng giao dịch lúc 15:00, vì vậy hãy đảm bảo bạn không tới quá muộn.

Ngoài ra, ngay cả khi bạn hoàn thành thủ tục trước 15:00, việc chuyển tiền không thể được đảm bảo có thể hoàn tất trong ngày hôm đó. Xin lưu ý rằng tùy thuộc vào loại tiền tệ được chuyển tới người nhận, có thể mất 2-3 ngày làm việc để hoàn tất giao dịch chuyển tiền.

Chi phí giao dịch thường là 2000 yên nhưng thời gian chuyển tiền chậm – nhiều thủ tục, nếu cần chuyển tiền gấp bạn có thể đến ngân hàng Mitsubishi UFJ (MUFJ)

Chuyển tiền qua ngân hàng trực tuyến

Nếu bạn không có thời gian đến quầy giao dịch ngân hàng, chúng tôi khuyên bạn nên gửi tiền ra nước ngoài bằng cách sử dụng ngân hàng trực tuyến. Nó cho phép bạn có thể thực hiện các thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài 24 giờ một ngày.

Tuy nhiên, một số dịch vụ internet banking (ngân hàng trực tuyến) không nhận chuyển tiền ra nước ngoài hoặc họ chỉ xử lý giao dịch cho khách hàng doanh nghiệp, vì vậy vui lòng kiểm tra trước.

Các ngân hàng lớn của Nhật đều cung cấp dịch vụ internet banking vì thế hãy kiểm tra tại trang chủ của họ hoặc trực tiếp tới quầy giao dịch của ngân hàng để đăng ký tài khoản trực tuyến nhé.

Thủ tục chuyển tiền qua ngân hàng trực tuyến

Để gửi tiền ra nước ngoài bằng cách sử dụng một ngân hàng trực tuyến, hãy làm theo các bước dưới đây.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc hiểu toàn bộ nội dung hướng dẫn và xác nhận thông tin trước khi thực hiện giao dịch. Nếu bạn không hiểu tiếng Nhật, chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng hình thức này để chuyển tiền, tránh trường hợp gửi nhầm hoặc giao dịch bất thành.

Tài liệu và thông tin cần thiết

Bạn cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau đây để chuyển tiền ra nước ngoài khi sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến.

Các tài liệu cần thiết gần giống như khi sử dụng giao dịch viên ngân hàng. Nếu bạn đang sử dụng ngân hàng trực tuyến, bạn có thể tải lên các tài liệu xác minh danh tính và tài liệu xác nhận mã số cá nhân “My Number” trước. Làm điều này giúp bạn tránh những rắc rối khi kiểm tra tài liệu mỗi khi bạn chuyển tiền ra nước ngoài.

Cũng giống như trong trường hợp giao dịch tại quầy ngân hàng, thời gian kể từ khi ngân hàng trực tuyến hoàn thành thủ tục chuyển tiền đến tiền gửi thực tế vào tài khoản của người nhận thường sẽ mất vài ngày. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn không cần gửi tiền gấp khi sử dụng phương thức này.

Chuyển tiền qua dịch vụ chuyển tiền quốc tế

Chuyển tiền ra nước ngoài qua ngân hàng có khá nhiều nhược điểm, chẳng hạn như các thủ tục và lệ phí rắc rối, và cần có thời gian để tiền được gửi vào tài khoản người nhận ở nước ngoài. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển tiền quốc tế để phù hợp nhất về thời gian và lợi ích.

Hiện nay, đối với chuyển tiền của các cá nhân, mọi người thường sử dụng một công ty dịch vụ chuyển tiền ra nước ngoài. Có rất nhiều công ty có nhân viên Việt Nam có thể giúp bạn, vì vậy bạn có thể chuyển tiền dễ dàng và chắc chắn.

Các công ty dịch vụ chuyển tiền ra nước ngoài có thể kể đến là KYODAI Remittance, WESTERN UNION, SBI Remit, DCOM, Smiles, TransferWise, Brastel REMIT … Những công ty chuyển tiền này có ưu điểm là phí thấp hơn ngân hàng, thời gian làm thủ tục chuyển tiền ngắn và thời gian tiền đến các cơ quan tài chính nhận tiền ngắn. Vì thế, có thể nói đây là phương thức chuyển tiền với nhiều ưu điểm.

Một số công ty cung cấp cả ứng dụng để thuận liện cho bạn liên lạc và giao dịch với họ. Do đó, bạn cũng có thể thực hiện các quy trình chuyển tiền từ điện thoại thông minh hoặc thiết bị máy tính bảng.

Thủ tục chuyển tiền qua dịch vụ chuyển tiền quốc tế

Dưới đây là các bước chung khi gửi tiền bằng Dịch vụ chuyển tiền quốc tế.

Xin lưu ý rằng các chi tiết có thể khác nhau tùy thuộc vào từng nhà cung cấp dịch vụ.

Các dịch vụ chuyển tiền về Việt Nam phổ biến tại Nhật

Western Union

Western Union là dịch vụ chuyển tiền nhanh quốc tế uy tín. Hiện nay, bạn có thể chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của người nhận tại 52 nước trên thế giới, trong đó có Việt Nam và Nhật Bản.

Ưu điểm từ Western Union là nhận ngoại tệ dễ dàng, khi nhận tiền từ Western Union bạn có thể lựa chọn giữ nguyên đơn vị tiền tệ hay chuyển sang tiền Việt. Bên cạnh đó thủ tục chuyển tiền cũng cực kỳ đơn giản: người gửi không cần phải có tài khoản ngân hàng, chuyển tiền nhanh, và độ bảo mật cao. Phạm vi chuyển tiền rộng tại tất cả các ngân hàng. Hơn nữa, không yêu cầu phí bổ sung cho người nhận.

Sau khi giao dịch hoàn tất bạn sẽ nhận được mã số chuyển tiền. Cần báo ngay mã này cho người nhận ở Việt Nam để họ biết và cung cấp thông tin khi đi nhận. Người nhận cần mang theo CMND, thẻ căn cước,… để xác minh danh tính tại ngân hàng có liên kết với W.U hoặc tất cả các chi nhánh của bưu điện. Đây là cách đơn giản và tiết kiệm thời gian nhất cho cả bên nhận và bên gửi.

Với W.U (viết tắt của dịch vụ Western Union), bạn có thể lựa chọn một trong 4 cách sau để gửi tiền về Việt Nam từ Nhật:

1. Giao dịch trực tuyến (Online)
2. Gửi tiền qua ứng dụng (On our app)
3. Gửi tiền mặt trực tiếp tại cửa hàng đại lý (In person)
4. Đăng ký trước thông tin qua ứng dụng, gửi tiền tại quầy (Start online, pay in-store)

Chi tiết của từng phương thức xin vui lòng xem thêm tại liên kết sau:

• Các phương thức gửi tiền từ Nhật Bản – Western Union (tiếng Anh)

Western Union cho phép bạn có thể kiểm tra trạng thái chuyển tiền trên trang web, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc tiền đã nhận đúng chưa.

SBI Remit

SBI Remit là dịch vụ chuyển tiền qua MoneyGram với những tiêu chí hàng đầu: nhanh, tiện lợi, dễ sử dụng và bảo đảm an toàn cho bạn.

Hình thức này bạn chỉ cần nạp tiền vào tài khoản ở Nhật Bản, tiền sẽ tự động được chuyển vào tài khoản của người nhà ở Việt Nam. Bên cạnh đó, Người nhận/Người hưởng trợ cấp có thể nhận tiền gửi bằng tiền mặt tại đại lý gần nhất ngay cả khi không có tài khoản ngân hàng địa phương.

Ngoài ra, giấy chứng nhận chuyển tiền sẽ được cấp miễn phí, đây là loại giấy tờ cần thiết để xin khấu trừ thuế cho người phụ thuộc.

Về thời gian người nhận có thể nhận tiền ở địa phương, hoặc chuyển tiền vào tài khoản sẽ tùy thuộc vào phương thức chuyển tiền. Có thể chỉ mất tối thiểu 10 phút, nhưng thông thường tiền sẽ được nhận trong vòng 1–3 tiếng.

D-com

DCOM là một trong những công ty chuyển tiền có tiếng đối với cộng đồng người Việt Nam ở Nhật trong những năm gần đây. Mặc dù chi phí gửi tiền có cao hơn một chút so với công ty khác, tuy nhiên, đây là nơi để bạn có thể yên tâm trao tài sản của mình.

Ưu điểm của Dcom là:

• Hỗ trợ chuyển tiền nhanh chóng trong vòng 10 phút.
• Dịch vụ Đơn giản, Tiện lợi, và Tiết kiệm chi phí.
• Giao dịch 24/24 kể cả thứ Bảy, Chủ Nhật.
• Cung cấp hoá đơn để xin hoàn thuế.
• Hỗ trợ tiếng Việt, đăng ký Online, chuyển tiền qua App.

Bạn có thể tìm hiểu kĩ hơn về cách chuyển tiền qua công ty Dcom qua trang chủ của họ:

• Dịch vụ chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam- Dcom Express

Ngoài ra KYODAI Remittance cũng là một công ty cung ứng dịch vụ chuyển tiền quốc tế có tính năng và chi phí cạnh tranh với Dcom. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại trang chủ KYODAI Remittance.

Gần đây có thêm một lựa chọn mới cho bạn trong việc chuyển tiền về Việt Nam qua ứng dụng của Smiles – công ty đầu tiên ra mắt Ứng dụng chuyển tiền tại Nhật Bản. Ứng dụng Smiles được chính đội ngũ nhân viên công ty phát triển dựa trên nên tảng AI x Fintech. Ứng dụng thông minh, mang đến sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dùng.

• Trang chủ ứng dụng chuyển tiền quốc tế SMILES

Tổng kết

Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn các phương thức cơ bản để có thể gửi tiền từ Nhật về Việt Nam.

Tùy theo số tiền gửi và mục đích gửi tiền của bạn mà các phương thức chuyển tiền sẽ có những ưu và nhược điểm nhất định. Vì thế hãy tìm hiểu kĩ từng nội dung và lựa chọn phương thức phù hợp nhất với bạn nhé.

Nếu bạn “lạc lối” giữa những công ty chuyển tiền cung cấp một mức phí và dịch vụ tương đương nhau, thì lời khuyên của chúng tôi là: chọn công ty có bộ phận chăm sóc khách hàng nhiệt tình nhất. Vì nếu bạn gặp bất kì vấn đề gì về giao dịch thì sẽ luôn nhận được sự hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất có thể.