Nếu bạn ở Nhật Bản trong một thời gian dài, bạn sẽ cần tạo một tài khoản ngân hàng để giao dịch. Đặc biệt là những người đang làm việc và học tập tại Nhật Bản hầu như sẽ luôn cần một tài khoản ngân hàng để nhận lương cũng như chi trả phí sinh hoạt hằng tháng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn thông tin chi tiết về việc mở tài khoản ngân hàng dành cho người nước ngoài tại Nhật.
Quy định về mở tài khoản ngân hàng cho người nước ngoài
Điều kiện để mở tài khoản
Do những hạn chế về pháp lý, theo nguyên tắc, người nước ngoài có thể mở tài khoản ngân hàng ở Nhật phải là:
- Công dân sinh sống (du học hoặc làm việc) tại Nhật trên 6 tháng
Do đó, những người có thời gian lưu trú ngắn hạn (dưới 3 tháng) thường không được chấp nhận để mở tài khoản.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đăng ký mở tài khoản ngay cả khi bạn thực sự mới ở Nhật chưa được 6 tháng, do có sự khác nhau về tiêu chuẩn đăng ký tại mỗi ngân hàng và văn phòng chi nhánh. Một số chi nhánh chỉ cần bạn chứng minh được mình đang đi làm cho công ty tại Nhật hoặc xuất trình thẻ học sinh nếu bạn đang du học là được.
Vì vậy, để biết mình có đủ điều kiện mở tài khoản hay không, bạn nên liên lạc trực tiếp với vài ngân hàng để tham khảo được nhiều thông tin.
Tài khoản không thường trú – 非居住者口座
Ngay cả khi bạn sống ở Nhật dưới sáu tháng, bạn vẫn có thể tạo tài khoản dành cho người không cư trú. Tuy nhiên, có những hạn chế áp dụng cho loại tài khoản này.
- Gửi và rút tiền chỉ có thể được thực hiện tại nơi mở tài khoản.
- Không thể sử dụng thẻ ATM
- Không thể sử dụng để tự động chuyển khoản các khoản phí tiện ích (nước, ga, điện, v.v.)
- Chuyển khoản trong nước được tính là chuyển tiền quốc tế.
Do không thể sử dụng thẻ ATM nên bạn sẽ không thể sử dụng máy rút tiền của ngân hàng, và bạn sẽ cần phải đến trực tiếp quầy giao dịch của văn phòng chi nhánh bạn đã đăng ký tài khoản để rút tiền và gửi tiền.
“Chuyển khoản trong nước được coi là chuyển tiền quốc tế” cũng là một hạn chế vì chi phí giao dịch đắt hơn chuyển tiền trong nước thông thường. Do những bất tiện này, chúng tôi khuyến khích bạn không nên đăng ký loại tài khoản này.
Nếu bạn không đủ điều kiện để đăng ký tài khoản thông thường và cảm thấy chấp nhận được với các giới hạn trên của tài khoản không thường trú (non-resident account) thì không có gì phải ngại nữa.
Xác nhận ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng
Nếu bạn là công dân nước ngoài sinh sống tại Nhật và đáp ứng các yêu cầu để mở tài khoản ngân hàng thông thường, hãy cùng chúng tôi kiểm tra các tiêu chí để xác định ngân hàng hoặc chi nhánh nào bạn nên mở tài khoản nhé.
Ngân hàng/chi nhánh được chỉ định bởi chỗ làm
Đầu tiên, nếu nơi làm việc chỉ định một ngân hàng hoặc chi nhánh để mở tài khoản nhận lương, hãy chắc chắn rằng bạn tìm tới đúng nơi để thực hiện đăng ký.
Nếu bạn làm việc trong môi trường có nhiều người nước ngoài, nhân viên tại chi nhánh được chỉ định cũng sẽ thường quen làm việc với người ngoại quốc. Vì vậy việc thực hiện thủ tục có thể suôn sẻ hơn một chút. Nếu không, bạn nên đi cùng người có thể hiểu tiếng để Nhật hỗ trợ và tránh mất thời gian nhé.
Chi nhánh ngân hàng gần nơi ở hoặc nơi làm việc
Nếu không có bất kỳ chi nhánh ngân hàng bị chỉ định nào, đơn giản nhất là bạn tới văn phòng giao dịch gần nhất với nơi bạn sinh sống hoặc làm việc.
Bạn có khả năng bị từ chối bởi chính sách chi nhánh nếu nơi đó không gần nhà hoặc nơi làm việc của bạn. Vì vậy, hãy nhớ chọn một chi nhánh gần nhà hoặc nơi làm việc của bạn ngay từ đầu.
Ngân hàng/Chi nhánh thân thiện với người nước ngoài (như hỗ trợ nói tiếng Anh)
Nếu có nhiều ngân hàng để lựa chọn, bạn nên chọn một ngân hàng thân thiện với người nước ngoài để mở tài khoản.
Trong số nhiều ngân hàng, Shinseibank (新生銀行) đặc biệt phù hợp với người nước ngoài – những người thực sự muốn tránh các loại đơn từ rắc rối bằng tiếng Nhật. Đặc biệt, thẻ ngân hàng của họ được liên kết với ATM tại rất nhiều cửa hàng tiện lợi trên toàn quốc (có nghĩa là rút tiền mọi lúc, mọi nơi). Đồng thời, họ cũng cung cấp dịch vụ ngân hàng trực tuyến bằng tiếng Anh và thẻ của bạn cũng có thể được sử dụng ở nước ngoài.
Dù sao đi nữa, bạn nên hỏi trước người quen ở nơi làm việc để mở tài khoản. Ngay cả khi không có ngân hàng chỉ định, họ có thể cho bạn khá nhiều lời khuyên hữu ích.
Quy trình mở tài khoản ngân hàng
Khi bạn đã quyết định về ngân hàng và chi nhánh nơi bạn muốn mở tài khoản, chúng ta cùng tiến tới bước chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đăng ký nhé.
Các giấy tờ cần thiết
Hầu hết các ngân hàng đều yêu cầu các tài liệu sau để mở tài khoản:
- Thẻ lưu trú (Zairyu ca-do, 在留カード) đã đăng ký địa chỉ.
- Hộ chiếu
- Con dấu cá nhân – Hanko / Inkan, 判子・印鑑
- Số điện thoại
- Thẻ nhân viên/Thẻ học sinh hoặc chứng nhận đi làm/đi học
Zaishoku shōmei-sho, 在職証明書／Zaigaku shōmei-sho - Một khoản tiền đặt cọc vào tài khoản lúc đầu
- Thẻ mã số cá nhân – My number card
(hoặc “通知カード” cũng có thể được chấp nhận)
Trong số đó, con dấu cá nhân có thể được sử dụng cho nhiều thủ tục khác ngoài việc mở tài khoản ngân hàng, vì vậy tốt hơn là bạn nên làm/mua ngay một cái khi bạn đến Nhật Bản. Một số văn phòng chi nhánh có thể sẽ chấp nhận chữ ký của bạn thay cho con dấu. Nhưng bạn nên xem nó là cần thiết và chuẩn bị sẵn trước khi làm thủ tục.
Ngoài ra, khi bạn mở tài khoản ngân hàng dưới dạng tài khoản nhận lương, ngân hàng có thể yêu cầu bạn nộp thẻ nhân viên và chứng nhận việc làm. Hãy nhớ yêu cầu nơi làm việc chuẩn bị trước các tài liệu này nếu cần thiết.
Việc có mở tài khoản hay không phụ thuộc phần lớn vào các chính sách và quy định của từng chi nhánh. Hơn nữa, bạn có thể bị từ chối mở tài khoản dù đã đến tận quầy đăng ký. Do đó, nếu có thể, hãy nhờ một người hiểu tiếng Nhật trước để gọi cho ngân hàng và hỏi “Tôi muốn tạo một tài khoản ngân hàng thông thường cho người nước ngoài, vậy tôi cần phải chuẩn bị những gì?” để xác nhận các tài liệu cần thiết.
Trong trường hợp các công ty có môi trường làm việc quốc tế, bộ phận nhân sự có thể quen thuộc với các thông tin về “chi nhánh thường sử dụng” hoặc “tài liệu cần nộp”. Vì vậy, vui lòng trao đổi với họ nếu bạn có bất kỳ rắc rối nào.
Thủ tục mở tài khoản
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng thông thường bao gồm việc điền đơn đăng ký theo mẫu và nộp các hồ sơ, giấy tờ xác minh danh tính tại quầy.
Trong đơn đăng ký, bạn sẽ cần phải điền các thông tin như:
- Họ tên – Onamae, お名前
- Địa chỉ nơi ở – Jūsho, 住所
- Số điện thoại – Denwa bango, 電話番号
- Mục đích mở tài khoản – Kōza kaisetsu no mokuteki, 口座開設の目的
- Loại tài khoản ngân hàng – Kōza shurui 口座種類
- Số tiền gửi ban đầu – Saisho ni nyūkin suru kingaku, 最初に入金する金額
Họ tên: Nếu tên của bạn điền không chính xác, bạn sẽ phải đăng ký lại từ đầu và như vậy khá là rắc rối phải không? Vậy nên vui lòng kiểm tra thẻ lưu trú của bạn và điền y hệt thông tin in trên thẻ (bằng tiếng Việt viết hoa không dấu).
Mục đích mở tài khoản: hầu như mọi người thường chọn mục 給与受取／年金受取 (nhận lương/tiền hưu trí) với người đi làm hoặc 生計費決算 (Thanh toán phí sinh hoạt) với du học sinh.
Loại tài khoản ngân hàng: có nhiều loại như
・Tài khoản tiền gửi thông thường「Futsū yokin, 普通預金」
・Tài khoản tiền gửi có kỳ hạn「Teiki yokin, 定期預金」
・Tài khoản vãng lai「Tōza yokin, 当座預金」thường dùng cho doanh nghiệp.
Nhưng nếu bạn sử dụng tài khoản để nhận lương hay thực hiện các giao dịch thông thường thì chỉ cần chọn「Futsū yokin, 普通預金」là được.
Số tiền gửi ban đầu: Khi mở tài khoản, các ngân hàng thường yêu cầu một khoản tiền gửi nhỏ ngay tại chỗ để coi như kích hoạt tài khoản. Thường mọi người hay gửi khoảng 1.000 yên, nên bạn có thể ghi trong đơn đăng ký số tiền giống như vậy hoặc tùy theo ví tiền của bạn.
Sau khi hoàn thành điền vào tất cả các thông tin cần thiết vào đơn đăng ký, bạn đưa cho người phụ trách tại quầy giao dịch để kiểm tra nội dung. Nếu mọi giấy tờ đều ổn thỏa, không có sai sót gì thì bạn chỉ cần ngồi yên và chờ thủ tục hoàn tất.
Thời gian thực hiện mở tài khoản
Trung bình, bạn sẽ tốn khoảng hai giờ để đến chi nhánh và mở tài khoản ngân hàng, bao gồm cả thời gian chờ đợi và điền đơn.
Bạn có thể phải xếp hàng chờ tới lượt khá lâu nếu tới ngân hàng vào những lúc cao điểm. Vì vậy hãy đảm bảo quỹ thời gian đủ nhiều để có thể hoàn tất đăng ký trong hôm đó.
Nhận sổ ngân hàng và thẻ tiền mặt
Khi mở một tài khoản ngân hàng, thường thì bạn sẽ nhận sổ ngân hàng trước thay vì thẻ ATM.
Thường thì sau khoảng một tuần tới 10 ngày, thẻ ATM sẽ được gửi về địa chỉ nhà mà bạn đăng ký và phải được trao tận tay của bạn (bằng phương thức gửi hàng có ký nhận), thay vì bỏ trực tiếp vào hòm thư. Nếu bạn không có nhà để nhận bưu phẩm, hãy liên lạc với nhân viên giao hàng qua “giấy báo vắng nhà – ご不在連絡票” thường được bỏ vào hòm thư hoặc khe nhét thư của cửa nhà để hẹn lại ngày giờ nhận nhé.
Khi bạn nhận được cả sổ ngân hàng và thẻ tiền mặt thì đó cũng là lúc quy trình mở tài khoản của bạn chính thức được hoàn tất.
Máy ATM tại Nhật
Khác với Việt Nam, bạn chỉ có thể rút tiền và thực hiện chuyển khoản trong mức giới hạn thì ở Nhật, hầu như mọi giao dịch ngân hàng đều có thể thực hiện được qua máy ATM. Bạn có thể dễ dàng cho tiền vào tài khoản, rút tiền và chuyển khoản tại bất kỳ máy ATM nào mà không cần phải đến quầy.
Tuy nhiên ATMs ở Nhật không hoạt động 24 giờ như ở Việt Nam mà nó sẽ quy định giờ cụ thể với từng khu vực và sẽ tính phí ngoài giờ làm việc với các máy ATM trong combini. Vì thế bạn nên kiểm tra thời gian hoạt động và biểu phí sử dụng tương ứng trên màn hình hiển thị của máy hoặc trên trang chủ ngân hàng cần giao dịch nhé.
Hầu hết các máy ATM đều có nút chuyển sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt (có tại hệ thống ATM của Seven bank), vì vậy nếu bạn gặp khó khăn với tiếng Nhật, hãy chuyển sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt để tiếp tục nhé.
Dưới đây là các từ vựng cơ bản thường hiển thị ở cây rút tiền ATM:
- Rút tiền – Hikidashi, 引き出し
- Cho tiền vào tài khoản – Yokin, 預金
- Vấn tin số dư – Zandaka Shōkai, 残高照会
- Cập nhật sổ ngân hàng –Ttsūchōkinyū, 通帳記入
- Chuyển khoản – Furikomi, お振り込み
Có nhiều trường hợp các nút bấm lựa chọn giao dịch như “Rút tiền – 引き出し” được hiển thị ngay từ đầu, nhưng cũng có những máy ATM yêu cầu bạn phải cho thẻ vào máy trước như hình bên dưới.
Trong trường hợp này, thường có một nút để chuyển sang tiếng Anh với chữ “ENGLISH” như hình. Vì vậym bạn sẽ không gặp nhiều khó khăn khi thực hiện giao dịch.
Chuyển tiền quốc tế
Hầu hết các hoạt động liên quan đến tài khoản ngân hàng có thể được thực hiện tại cây ATM. Tuy nhiên, giao dịch chuyển tiền quốc tế vẫn chủ yếu được thực hiện thông qua quầy giao dịch hoặc tài khoản ngân hàng trực tuyến.
Ví dụ, ngân hàng Shinsei cho phép chuyển tiền ra nước ngoài bằng cách sử dụng một dịch vụ trực tuyến có tên là “Go Remit”.
Ngân hàng Sumitomo Mitsui chấp nhận chuyển tiền ra nước ngoài tại quầy giao dịch hoặc qua tài khoản ngân hàng trực tuyến (internet banking).
Ngân hàng bưu điện có hướng dẫn bằng tiếng Anh trên trang chủ của họ, vì thế bạn cũng có thể tạo đăng ký gửi tiền ra nước ngoài trực truyến.
Bạn nên dồn tiền để gửi một lúc thay vì gửi nhiều lần trong năm vì giao dịch chuyển tiền đi nước ngoài tại ngân hàng của Nhật tốn khá nhiều chi phí và thời gian. Tóm lại là bạn nên hạn chế số lần gửi tiền quốc tế.
Các thủ tục chuyển tiền ra nước ngoài sẽ được nhân viên ngân hàng hướng dẫn tại quầy khi bạn mở tài khoản.
Kết luận
Về nguyên tắc, người nước ngoài muốn mở một tài khoản ngân hàng thông thường tương tự như người Nhật, cần phải đáp ứng các điều kiện như: “có thời gian lưu trú ở Nhật Bản hơn sáu tháng” hoặc đang “làm việc / học tập tại Nhật Bản”…
Tuy nhiên, trong thực tế, các tiêu chuẩn kiểm duyệt hồ sơ sẽ hơi khác nhau tùy thuộc vào chi nhánh dù cùng một ngân hàng. Do đó, du học sinh hoặc người nước ngoài đến Nhật Bản với visa “working holiday” nên đăng ký một vài ngân hàng cùng lúc khi cần mở tài khoản ngân hàng. Chúng tôi khuyên bạn nên mở tài khoản tại một ngân hàng gần nhà, trường học hoặc nơi làm việc của bạn để dễ dàng hơn.
Nếu bạn đang làm việc cho một công ty ở Nhật Bản, ngân hàng thường yêu cầu cung cấp thẻ nhân viên, danh thiếp hoặc giấy chứng nhận việc làm, vv để làm bằng chứng về nơi làm việc của bạn khi nộp hồ sơ cho thủ tục mở tài khoản. Vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn để trình lên vào lúc cần thiết.
Nhân viên ngân hàng thường chỉ nói tiếng Nhật, vì vậy nếu bạn không tự tin vào khả năng đọc hiểu và giao tiếp của mình, tốt nhất bạn nên nhờ một người có thể nói và dịch tiếng Nhật đi cùng.
Hi vọng thông tin trong bài viết này có thể giúp bạn chuẩn bị tốt để mở tài khoản ngân hàng được suôn sẻ.