當在日本留學或工作接近尾聲, 準備打算回國的人可能會開始煩惱在回國前, 需要辦理那些必要的手續呢?
讓我們來告訴你什麼是一定要做的吧! 譬如房屋退租、手機解約、地址遷出手續和中止水電瓦斯等與日常生活息息相關的各種手續。提醒你若沒有辦理就直接回國的話, 將來再次入境日本時，很有可能會發生糾紛。
所以藉著這個機會, 來一件件打勾確認吧!
政府相關手續
首先, 先說明回國前有哪些需向日本政府機關辦理的手續。
住民票的轉出手續
有規定如果是居住在日本的外國人，當要返回自己的祖國或到其他國家待一年以上的話，則需要辦理住民票的遷出手續ー即是提出 ”転出届”。且無論你是否有申請再入國許可, 都必須辦理。
如果未辦理轉出手續, 等於你在日本仍有住所，那麼將無法申請年金的脱退一時金, 於後面會再詳述。 另外, 在此狀況下有可能即便返國後, 還需支付國民健康保險費。
關於轉出手續, 一般最快可以在預定搬遷日的前14天, 向居住地的市區役所提出申請。申請者可以是本人、世帯主或同一家庭的人。
除了在留卡和駕照等身份證明文件外, 還需要機票等文件來證明回國日期, 請記得攜帶。
繳清住民税
居民稅是當年1月1日在日本有固定住所並且有一定數額以上收入的人須對居住的城市繳納的稅, 外國人也必須繳納(無論薪水扣繳或自行繳交)。一般年中繳納的住民稅都是去年度的, 所以預計年中回國的人，也必須繳清”當年度”的住民稅。
如果未繳清就回國的話，很有可能要支付罰款。故在回國之前，請務必向市區役所確認並繳納未付的住民稅喔。
指定納税管理人
納稅管理人是作為常住海外,在日本沒有登記住所的人的代理人, 負責處理納稅相關事宜(接收納稅通知書等) 。
特別針對未繳清住民稅就得緊急回國、需要接受所得税和住民税等的返税金或在日本有房地產租賃收入的人, 指定納稅管理人則是一個方便的解決方式。
很多人為了方便繳交住民稅而指定納稅管理人, 也可以先向市區役所諮詢。關於自身的所得稅不知是否需要指定管理人,可以透過以下國稅局窗口來諮詢。
另外, 納税管理人是個人或法人皆可。
返還健康保險證
在離開日本之際, 目前持有的健康保險證須返還。前往居住地的市區役所辦理退出手續並返還。
當下如果有保險費未繳的情況,請一併處理完畢。於市役所裡的國民健康保險窗口進行確認與繳納。
注意：如果是經由公司加入社會保險的人則無須自行辦理此手續。
繳回my number卡和my number通知卡
打算回國後不再返回日本的人, 則需要向市區役所歸還「my number卡」和「my number通知卡 」。
如果今後有返回日本的可能性, 可以在卡上印有 「返納」取代繳回。
當下次返回日本並進行住民登錄時可再使用。因為my number卡是使用同一個號碼, 所以回國時要好好保管。
申請年金的脱退一時金
對於有加入國民年金或厚生年金達6個月以上的外國籍人士, 可以申請一部分的年金退還(脱退一時金 )。 詳細內容可參考此篇。
必須在回國後的兩年內提出申請，所以趁著還沒忘記前趕緊申請喔。
返還在留卡
當不打算再返回日本的人於回國當天，在機場的出國審查時，必須繳回在留卡。
住宅相關手續
接下來, 將說明離開日本前, 房屋退租時的相關手續。除了房子解約外, 一些日常用水電和網路等也須辦理解約手續。
租屋解約
租屋的人在搬出前要告知房仲公司。雖依房租契約有所差異, 但一般來說需要提早1〜2個月告知。詳細請參照自己的契約書內容。
延遲告知的人, 有可能在搬走後仍需繳納房租, 請多加留意。
日常生活相關解約
電力、水及瓦斯這些也需要及時辦理解約。解約申請可以透過電話或網路即可。可以參考收據上記載的電話號碼或網址來確認。
有些業者可能需要現場確認, 故需要提前告知搬家日與安排現場確認時間。
網路和手機解約
如果有使用家用網路的人, 也別忘了處理這塊。另外,有家用電話或手機契約的人也要以電話等聯絡提供該服務的業者, 辦理解約使其終止服務。
大型垃圾回收
到時在搬家前打包行李時, 一定會面臨大量不必要的垃圾。可燃、不可燃和資源垃圾都可以按星期扔出, 其中最麻煩的就是大型垃圾了。
大型垃圾(粗大ゴミ)和一般可以隨意處理的垃圾不同, 需要經過申請並貼上在便利商店購買的專用貼紙, 於指定日和指定場所丟棄。特別要注意回國的日期, 趁早在期限之內解決它吧!
此外,可以於各地方政府機關的官網上, 確認丟棄大型垃圾時的聯絡窗口。
銀行・郵局相關手續
最後, 說明關於銀行和郵局相關的手續。
解約銀行帳戶
回國前, 建議擁有日本銀行戶頭的人記得要將戶頭解約。因戶頭沒解約放置超過一定時間將會被凍結。如果帳戶中尚有存款，到時可能無法提取，故請務必解約並領出餘額。
而日本銀行戶頭解約時需要攜帶銀行存摺、提款卡、在留卡、印章。
另外, 請特別留意解約的時間點。如果你仍有須扣繳的手機費、水電等或信用卡費的話, 需避免因戶頭解約而導致無法扣款的情況。在未付款的情況下, 很有可能會損害到你的信用並被列入所謂的黑名單。
且如果因未繳應繳費用而發生訴訟的話, 今後可能會無法再進入日本境內。
變更信件包裹地址
房屋退租之後, 常有因來不及或忘了變更地址導致信件等仍會寄到原本地址的情況發生。
為了避免自己漏改或帶給新房客困擾, 可以善加利用郵局的郵件包裹轉送服務。※免費轉送期間為提出日起算一年之內。
可以設定統一轉送至友人地址等, 不過很可惜目前無法轉送至海外。
不過為了減少信件, 可以先自行刪減一些不必要的訂閱。
結 論
無論是打工度假或留學回國等, 當要離開日本前, 都需要辦理以上的手續。
意外地有許多小地方需要留意呢。切記如果沒有妥善辦理就回國的話, 後續可能會產生一些麻煩的問題。
所以我們希望以上的內容可以幫助你在離開日本時, 也能做個完美的Ending!
