Khi chuẩn bị nhập nhà bạn sẽ cần phải kiểm tra xem mình có phải đăng ký hợp đồng sử dụng điện hay không.
Nếu cầu dao điện nhà bạn là loại cũ, thì bạn chỉ cần bật công tắc lên là có thể sử dụng điện. Tuy nhiên, đa số các căn hộ hiện nay đều chuyển sang sử dụng cầu dao loại mới スマートメーター（smart metter) cần phải đăng ký với nhà cung cấp để có thể sử dụng.
Do đó, bài viết này sẽ tập trung vào việc đăng ký hợp đồng điện. Nào chúng ta cùng tìm hiểu!
Chọn công ty điện lực
Đầu tiên, bạn cần phải lựa chọn một công ty điện lực phù hợp để ký hợp đồng.
Trước đây, việc bán và cung cấp điện được thực hiện bởi các công ty điện lực của từng vùng lãnh thổ. Do đó, bạn chỉ có thể làm hợp đồng duy nhất với nhà cung cấp điện tại địa phương nơi bạn sing sống (Ví dụ: ở Tokyo là Công ty điện lực Tokyo). Nhưng từ khi Nhật thực hiện chính sách tự do hóa mua bán điện bắt đầu từ tháng tư 2016, quy chế này đã bị dỡ bỏ. Đây là một thay đổi đáng hoan nghênh khi người tiêu dùng có thể tự do so sánh chi phí và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với họ.
Nếu bạn cảm thấy bối rối do có quá nhiều lựa chọn, hay bởi rào cản ngôn ngữ, TEPCO (công ty điện lực Tokyo) sẽ là một lựa chọn phù hợp. Trang web của họ hỗ trợ song ngữ Anh-Nhật, nên rất dễ hiểu và thân thiện với người nước ngoài.
- Tham khảo thêm tại: TEPCO Energy Partner (Tiếng Anh)
Mặt khác, ở vùng Kansai, nhiều người sẽ ký hợp đồng với Công ty Điện lực Kansai (KEPCO), và ở vùng Chubu sẽ là Công ty Điện lực Chubu.
Nếu ngoại ngữ là rào cản đối với bạn, đừng ngại ngần hỏi bạn bè và đồng nghiệp của bạn ở Nhật xem họ đang sử dụng điện của công ty điện lực nào. Nếu bạn sử dụng cùng một công ty điện với họ, bạn sẽ có thể nhờ tư vấn về các khoản thanh toán và hợp đồng khi cần thiết.
Phương pháp tính phí điện
Nhìn chung, các công ty điện lực áp dụng phương pháp tính toán giá điện như sau:
「Phí cơ bản + Phí điện đăng tiêu thụ + Phí điều chỉnh nhiên liệu + Phụ phí năng lượng tái tạo」
Ý nghĩa của từng mục như sau:
| Loại chi phí | Miêu tả |
|---|---|
| Phí cơ bản | Khoản phí cố định tương ứng với gói hợp đồng và cường độ dòng điện mà bạn đăng ký dù bạn có sử dụng điện hay không. |
| Phí điện năng tiêu thụ | Khoản phí được tính theo lượng điện năng thực sự sử dụng trong tháng. |
| Phí điều chỉnh nguyên liệu | Khoản phí mà các công ty năng lượng tính vào hóa đơn dựa trên sự biến động của giá nguyên liệu (than, dầu,..) |
| Phụ phí năng lượng tái tạo | Một loại thuế được sử dụng để thúc đẩy sản xuất năng lượng tái tạo như năng lượng mặt trời và năng lượng gió. |
Thật khó để có thể tính toán một cách cụ thể chi phí điện. Tuy nhiên, nếu bạn sống một mình thì hóa đơn tiền điện hằng tháng sẽ vào khoảng 2000~3000 yên vào mùa thời tiết mát mẻ như Xuân hoặc Thu. Và vào mùa cao điểm về sử dụng điện như mùa Hè hoặc Đông, khi mà các hộ gia đình đều sử dụng điều hòa liên tục thì chi phí sẽ khoảng 5000~7000 yên mỗi tháng.
Bên cạnh đó, tùy thuộc vào công ty điện lực, bạn có thể được giảm một chút chi phí bằng cách lựa chọn phương thức thanh toán chuyển khoản. Ví dụ: bạn có thể được giảm giá 55 yên mỗi tháng khi thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng với công ty Tokyo Electric Power, Kansai Electric Power và Chubu Electric Power.
Các bước đăng ký hợp đồng
Khi đã chọn được một công ty điện lực phù hợp để ký hợp đồng, bạn sẽ phải gọi điện tới công ty đó để được hướng dẫn hoặc nộp đơn đăng ký trực tuyến trên trang chủ của họ.
Ví dụ trường hợp của TEPCO:
Đầu tiên, bạn có thể truy cập mẫu đơn đăng ký trực tuyến được viết bằng tiếng Anh từ liên kết dưới đây:
Tiếp theo, bạn điền các thông tin được yêu cầu trong đơn.
Các thông tin liên hệ cần có để mở hợp đồng điện bao gồm: Địa chỉ nơi ở (住所), Họ tên người làm hợp đồng (契約者の名前), Ngày chuyển tới nơi ở mới (引っ越し日時), Ngày bắt đầu sử dụng điện (電気開通日), Số điện thoại liên lạc (連絡先), Phương thức thanh toán (支払方法).
Lưu ý là “địa chỉ” và “họ tên người làm hợp đồng” cần phải khớp với thông tin được in trên thẻ lưu trú.
Nếu bạn cần hỗ trợ qua điện thoại, bạn có thể liên lạc tới số điện thoại của trung tâm chăm sóc khách hàng tại liên kết sau:
Nếu phương thức thanh toán mà bạn lựa chọn trong hợp đồng là “thanh toán bằng chuyển khoản”, nhà cung cấp sẽ gửi một mẫu đơn yêu cầu điền thông tin ngân hàng tới địa chỉ mà bạn đăng ký trên hợp đồng. Vì vậy, hãy tìm một người hiểu tiếng Nhật hỗ trợ bạn điền đúng các thông tin trước khi tiến hành gửi đơn đi nhé.
Lựa chọn dung lượng Ampe
Khi đăng ký hợp đồng điện, có thể bạn sẽ tự hỏi nên chọn plan với cường độ dòng điện nào (viết tắt là A) là thích hợp nhất?
Bạn có thể tiết kiệm tiền điện bằng cách đăng ký hợp đồng dung lượng Ampe thấp, nhưng bạn sẽ không thể sử dụng được nhiều thiết bị gia dụng cùng một lúc. Nói cách khác, đó là công suất tối đa bạn có thể sử dụng khi chạy đồng thời nhiều thiết bị.
Xét về tiêu chuẩn thì 30A là một lựa chọn an toàn khi bạn sống một mình. Trong trường hợp bạn đăng ký 20A, nó sẽ khá bất tiện nếu bạn sử dụng nhiều thiết bị gia dụng cùng một lúc. Khi đó dung lượng điện sẽ quá tải và cầu giao tự động ngắt.
Nếu bạn là một gia đình, tốt hơn hết là bạn nên chọn cường độ điện năng từ 40A trở lên.
Để tham khảo, dưới đây là bảng dung lượng am-pe chung cho một số thiết bị gia dụng chính:
| Sản phẩm | Dung lượng am-pe thông thường |
|---|---|
| Điều hòa | Từ 5~7A |
| Tivi | 2A cho TV LCD, 5A cho TV Plasma |
| Tủ lạnh | Từ 2.5A cho loại 450L |
| Máy giặt | Khoảng 3A |
| Lò vi sóng | Khoảng 15A cho loại 30L |
| Máy sấy | 12A |
Nếu mức tiêu thụ điện của các thiết bị gia dụng của bạn được hiển thị bằng W (watts), chỉ cần chuyển đổi nó thành am-pe bằng cách chia công suất cho 100 V (volt) là bạn sẽ nhận được kết quả. Đối với các thiết bị gia dụng có mức tiêu thụ điện 500W, sẽ có cường độ điện năng là 5A.
Dưới đây là ví dụ giải thích vì sao chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký 30A nếu bạn có thói quen sử dụng nhiều thiết bị gia dụng cùng một lúc.
Ví dụ: Plan bạn chọn là gói rẻ với cường độ điện năng tối đa là 20A, bạn sử dụng điều hòa (7A) và lò vi sóng (12A) cùng một lúc, cường độ điện năng sử dụng sẽ vượt mức 20A và bị ngắt điện do quá tải.
Do đó, khi ký hợp đồng với cường độ dòng điện thấp, bạn cần xem xét không sử dụng các thiết bị gia dụng có mức tiêu thụ điện năng cao cùng một lúc.
Bảng điều khiển cầu giao
Để bắt đầu sử dụng điện, bạn phải bật tất cả công tắc được gắn trên bảng điều khiển cầu giao của căn hộ.
Đây là thiết bị mà bất kỳ ngôi nhà nào cũng đều được trang bị, nên đừng quên kiểm tra xem nó ở đâu khi bạn nhập nhà.
Vạn nhất, bạn bị cắt điện do sử dụng điện năng quá mức. Bạn chỉ cần bật công tắc cho cầu giao tổng (công tắc to nhất trên bảng điều khiển) là căn hộ sẽ có điện trở lại.
Cách thanh toán hóa đơn tiền điện
Hầu hết các công ty điện lực áp dụng phương thức thanh toán bằng cách gửi hóa đơn (đồng thời là giấy thanh toán) về nhà. Khi nhận được hóa đơn, bạn chỉ cần đem nó tới địa điểm thanh toán phù hợp (như ngân hàng, bưu điện, cửa hàng tiện lợi 24h) và thực hiện theo hướng dẫn đối với từng phương thức là xong.
Lưu ý: với phương thức này, hóa đơn của bạn sẽ có hạn thanh toán. Do đó nếu không trả đúng hạn bạn sẽ phải ra ngân hàng để được hỗ trợ thanh toán.
Khi đăng ký TEPCO, họ cũng hỗ trợ các phương thức thanh toán khác như thẻ tín dụng hoặc tự động rút tài khoản, bạn có thể truy cập liên kết sau để được giải thích thêm bằng tiếng Anh. Lưu ý rằng phương thức này cần phải đăng ký.
Dưới đây là ảnh minh họa cho hóa đơn tiền điện gửi về nhà bạn.
1. Tháng xuất hóa đơn
Phương thức thanh toán và Cách thay đổi phương thức thanh toán (Tiếng Anh)
2. Số tiền cần thanh toán
3. Thuế tiêu thụ, vv
4. Tên của người trả hóa đơn tiền điện
5. Số điện thoại CSKH của TEPCO
6. Hạn thanh toán
Chúng tôi xin phép được nhấn mạnh một lần nữa. Khi nhận được hóa đơn, bạn hãy nhớ kiểm tra chi tiết phí thanh toán cũng như ngày đáo hạn, và thực hiện thanh toán càng sớm càng tốt nhé!
Kết luận
Điện là một trong các dịch vụ thiết yếu cho cuộc sống hằng ngày của bạn. Vì vậy, bạn nên hoàn thành hợp đồng điện trước khi chuyển đến càng sớm càng tốt để tiết kiệm thời gian và công sức cho bản thân.
Sẽ chỉ hơi rắc rối vào lần đầu tiên đăng ký sử dụng dịch vụ và đăng ký hủy hợp đồng khi chuyển nhà. Vì vậy, đừng quên kêu gọi sự trợ giúp từ những người bạn giỏi tiếng Nhật để giúp bạn giải quyết các thủ tục này nhé. Chúc các bạn đăng ký thuận lợi !
