日本のビザの更新方法

現在日本で暮らしている外国人の方の中には、そろそろビザの更新をしなければいけない人も多いのではないでしょうか。

この記事では、日本で暮らす外国人がビザの更新を行う際に、どういった手続きが必要なのか具体的な流れについて解説します。初めてのビザ更新でどうすればいいかわからないという人は、ぜひ参考にしてみてください。

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ビザの更新ができる人とできない人

一度発給されたビザは、誰でも更新できるわけではありません。中には、発行はできたけれど更新ができないといった人も出てくるでしょう。

更新できなくなる理由の1つに有効期限切れが考えられます。ビザは一般的に3ヶ月前〜期限が切れる当日まで更新の申し込みができますが、それを過ぎると更新できなくなります。

ただし、申請後にビザの期限が切れてしまった場合は、ビザの更新がされるまで滞在しても違反にはなりません。

ビザを更新する場合、以下の状況を踏まえて総合的に更新の可否を判断されます。

ここでは、ビザ更新の手続きについて概要を解説します。

ビザ更新は正式には「在留期間更新許可申請」と言います。手続きの対象となるのは、就労や留学など在留資格の活動を引き続き行おうとする外国人です。

ビザを利用する本人を含め、以下のような人が申請者として手続きを行うことができます。

なお取次者に関しては、下記の人がなることができます。

上記には申請者本人を雇用している機関の職員や留学先の学校の職員なども含まれています。

ビザの更新にあたっては、一般的に以下のような書類が必要になります。

必要となる書類・資料等	備考
在留期間更新許可申請書	・地方出入国在留管理官署に行って入手するか、法務省のホームページからダウンロードする
写真	・１葉・写真の裏面に氏名を記入した上で申請書に添付・申請者本人が16歳未満の場合、写真は不要・3ヶ月以下のビザ更新を希望する場合も、写真は不要・申請時の３か月以内に正面から撮影された写真で無帽かつ無背景のもの
日本の活動内容のわかる資料	–
在留カード（外国人登録証明書を含む）	・カードの交付を受けている人のみ・申請者本人以外が申請する場合は、在留カードの写しを携帯させる
資格外活動許可書	・許可書の交付を受けている人のみ
パスポートもしくは在留資格証明書	・パスポートを提示できない場合、その理由を記載した理由書を提出する
身分を証明するもの	・取次者が申請を行う場合
手数料	・4,000円（収入印紙で納付する）

申請先は、住んでいる地域を管轄する「地方出入国在留管理官署」となります。

また、必要な書類は留学ビザと就労ビザで若干違いがあります。まず留学ビザの場合、必要となる書類は以下の通りです。

一方、就労ビザの場合、仕事の種類やカテゴリーの違いにより提出書類が異なります。以下は共通している書類となります。