Thuê phòng ở Nhật Bản

Có lẽ một trong những điều thiết yếu để có thể sống thoải mái ở Nhật Bản là “Nơi ở”.

Bạn có thể quan tâm về cách bố trí, kích thước của căn phòng và môi trường xung quanh. Tuy nhiên, thật khó để chọn được một căn hộ cho thuê ở Nhật Bản khi bạn đang ở nước ngoài.

Do đó, một cách để giải quyết vấn đề này là tìm nhà sau khi bạn đến Nhật Bản. Bằng cách tìm kiếm một căn hộ phù hợp tiêu chí khi sống trong một căn phòng nơi bạn có thể ở trong một thời gian ngắn, bạn có thể giảm bớt nguy cơ hối tiếc sau khi thực hiện hợp đồng cho thuê nhà dài hạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các dịch vụ cho thuê phòng ở ngắn hạn cho người nước ngoài, trước khi họ có thể tìm được căn nhà cho thuê dài hạn thích hợp.

*Để biết thông tin về quy trình thuê nhà qua đại lý bất động sản tại Nhật Bản, vui lòng xem bài viết này.

Các lựa chọn thuê phòng trong ngắn hạn

Có ba loại hình dịch vụ cho thuê phòng ngắn hạn chính mà các bạn có thể lựa chọn khi tới Nhật:

Chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết của từng loại dịch vụ dưới đây

Khách sạn

Khách sạn Thành thị (City Hotel) và Khách sạn Thương mại (Business Hotel) là một trong các dịch vụ cung cấp chỗ nghỉ có sẵn và phổ biến ở khu vực đô thị.

Đây là loại hình khách sạn thương mại, nhằm mục đích phục vụ cho đối tượng khách hàng là các thương nhân đi công tác nên số ngày lưu trú có thể dài hoặc ngắn tùy theo thời gian công tác. Loại hình khách sạn này đa phần sở hữu những vị trí đẹp ở trung tâm thành phố, các địa điểm tổ chức sự kiện lớn hay trên các tuyến đường dẫn ra sân bay nội địa và quốc tế,…tạo điều kiện thuận tiện hơn cho khách hàng trong việc đi lại cho đối tượng lưu trú chính.

Ưu điểm của dịch vụ này là thủ tục lưu trú rất dễ dàng. Bất kỳ ai cũng có thể đặt phòng, không phân biệt quốc tịch. Tuy nhiên, nó có nhược điểm là chi phí cao và diện tích phòng không đủ lớn.

Tùy thuộc vào mùa và loại hình khách sạn, lưu trú tại khách sạn trong một thời gian dài có thể rất tốn kém.

Về kích thước của căn phòng, có thể không có vấn đề gì nếu bạn là một doanh nhân quen ở tại khách sạn hoặc một người. Tuy nhiên, nếu bạn đến Nhật Bản như một gia đình, kích thước của căn phòng có thể là một căng thẳng.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc sử dụng một khách sạn làm chỗ ở ngắn hạn, thì nên tìm một khách sạn có giá hợp lý và tránh mùa cao điểm.

Ngoài ra, nếu bạn có kế hoạch ở cùng gia đình tại Nhật trong dài hạn, tốt nhất là bạn hãy ở một mình tại căn hộ cho thuê ngắn hạn và tìm kiếm một số lựa chọn căn hộ cho thuê dài hạn phù hợp với tiêu chí và điều kiện kinh tế của gia đình để tiết kiệm.

Nhà khách/Nhà nghỉ tập thể/Kí túc xá (Hostel)

Hostel là lựa chọn phổ biến của khách du lịch nước ngoài, cũng là một lựa chọn của những ai tìm kiếm một chỗ ở ngắn hạn. Hình thức này đa phần nhắm đến du khách ba lô, sinh viên đi phượt. Giá phòng rẻ hoặc là chỉ cung cấp giường trong các phòng dorm, sử dụng toilet chung.

Số lượng của Hostel ở Nhật Bản đang tăng lên, và không giống như các khách sạn, họ có sẵn các phòng nghỉ với giá tương đối hợp lý.

Bạn có thể nhìn qua chi phí của một Hostel tiêu biểu sau:

• UNPLAN (tiếng Anh)

Một trong những đặc điểm của Hostel là họ thường có nhiều nhân viên giỏi ngoại ngữ hoặc có nhân viên là người nước ngoài. Vì thế họ luôn nhiệt tình hướng dẫn hoặc cung cấp thông tin cho bạn về môi trường xung quanh như một người bản địa và bạn có thể lên lịch trình hoặc có kế hoạch khám phá tốt hơn về nơi bạn muốn đến.

Căn hộ cho thuê ngắn hạn, Airbnb, Share house (Nhà chung)

Bạn cũng có thể sử dụng các căn hộ cho thuê ngắn hạn hoặc thuê căn hộ trên Airbnb làm nơi lưu trú trong thời gian ở Nhật Bản.

Mặc dù bạn cần hoàn thành thủ tục hợp đồng cho dịch vụ này, nhưng nó tương đối dễ dàng so với hợp đồng cho thuê dìa hạn. Không có chi phí ban đầu như tiền đặt cọc, tiền giữ phòng và tiền lễ, và thường có thể thực hiện hợp đồng với một địa chỉ người đăng ký ở nước ngoài và không yêu cầu người bảo lãnh.

Một lợi thế khác là bạn có thể sống một cuộc sống thoải mái, tiện lợi và tiết kiệm hơn khi ở khách sạn. Dịch vụ này thường cung cấp sẵn đồ nội thất và đồ gia dụng, vì vậy bạn có thể bắt đầu sống ngay lập tức.

Tóm tắt đặc điểm từng loại hình dịch vụ

Chúng tôi đã tóm tắt ba loại hình dịch vụ cho thuê ngắn hạn được liệt kê ở trên trong bảng dưới đây:

Mục	Khách sạn	Hostel	Căn hộ cho thuê ngắn hạn
Chi phí	Từ 6.000 yên mỗi đêm	Từ 3.000 yên mỗi đêm	Từ 70.000 yên một tháng
Sự thoải mái	△	○	◎
Dễ đăng ký hợp đồng	◎	◎	○
Đặc điểm	Bạn có thể đăng ký đặt phòng dễ dàng. Phòng sạch sẽ nhưng nhỏ đi kèm dịch vụ dọn dẹp hoặc kèm bữa ăn (tùy giá phòng). Chi phí tăng theo thời gian lưu trú.	Bạn có thể đăng ký đặt phòng dễ dàng. Có những cơ sở có thể phòng cho thuê theo nhóm hoặc gia đình. Dễ dàng thu thập thông tin du lịch, đời sống,…từ nhân viên quản lý.	Yêu cầu thực hiện thủ tục đăng ký, làm hợp đồng, nhưng nó tương đối đơn giản và có thể được thực hiện từ nước ngoài. Bạn có thể trải nghiệm cuộc sống tại Nhật Bản một cách thực tế.

Trên đây chỉ là một ví dụ chung và không hoàn toàn đúng với mọi cơ sở cung cấp dịch vụ, vì vậy chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể coi đó là một thông tin để tham khảo.

Cách tìm và đặt phòng cho thuê trong ngắn hạn

Cách tìm và đặt phòng cho thuê trong ngắn hạn cho từng loại hình dịch vụ như sau:

Khách sạn

Không khác gì khi sắp xếp đặt phòng ở một khách sạn trong một chuyến du lịch thông thường. Để kéo dài thời gian lưu trú, bạn có thể liên hệ trực tiếp với khách sạn hoặc đặt phòng qua internet.

Nếu bạn đã quyết định ở lại trong một số ngày nhất định, tốt hơn là đặt phòng cho số ngày đó. Khách sạn sẽ sắp xếp cùng một phòng cho bạn, vì vậy bạn sẽ không phải di chuyển hành lý của mình.

Nếu số ngày bạn ở lại ngắn hơn dự định, thủ tục hoàn tiền có thể trở nên rắc rối nếu bạn đã thanh toán trước. Do đó, nếu bạn không chắc chắn bạn sẽ ở lại bao lâu, chúng tôi khuyên bạn nên đặt phòng theo tiến trình tìm nhà của bạn. Tuy nhiên, vui lòng đảm bảo kéo dài thời gian lưu trú trước khi tất cả các phòng trở nên hết chỗ.

Hostel

Thủ tục lưu trú tại nhà nghỉ tập thể (Hostel) cũng giống như đối với khách sạn.

Số lượng Hostel ở Nhật hiện vẫn chưa phổ biến và nhiều như khách sạn, vì vậy nếu bạn có kế hoạch ở lại trong một thời gian dài, chúng tôi khuyên bạn nên đặt phòng trước cho số ngày đó.

Rủi ro của thủ tục hoàn tiền cũng rắc rối giống như thuê phòng ở khách sạn. Nhưng để tránh khả năng hết phòng, tốt hơn là nên đặt trước đủ dài cho thời hạn lưu trú.

Căn hộ cho thuê ngắn hạn (Short-term Apartments)

Để sử dụng căn hộ cho thuê ngắn hạn, bạn cần hoàn thành thủ tục hợp đồng với nhà cung cấp (chủ nhà/công ty quản lý bất động sản). Tuy nhiên, không giống như một hợp đồng cho thuê nhà chính thức, nó tương đối dễ dàng và bạn cũng có thể ký hợp đồng tại một địa chỉ hoặc thông tin liên lạc ở nước ngoài.

Quy trình đăng ký như sau:

BƯỚC 1: Tìm một căn hộ cho thuê ngắn hạn trên Internet

Để tìm kiếm một căn hộ cho thuê ngắn hạn trên Internet, bạn có thể sử dụng từ khóa bằng tiếng anh “Short-term appartment for foreigner” hoặc tiếng Nhật “外国人 マンスリーマンション,” sẽ có rất kết quả được hiển thị với các trang web cung cấp căn hộ cho thuê ngắn hạn cho người nước ngoài.

Ví dụ:

• Căn hộ cho thuê theo tháng, phù hợp với người nước ngoài| Good Monthly (English)
• Căn hộ trang bị sẵn nội thất ở Nhật| MONTHLY NAVI (Japanese and English)
• Apartment Tokyo/Guest house Foreigners EN FLAT TOKYO Dormitory/Monthly Apartment(WASEDA,YOGA,YOTSUYA,MEJIRO) (English)
• Thông tin chung cư đa ngôn ngữ “Live in Japan”. (English)

Nếu có một căn hộ mà bạn quan tâm, hãy cho công ty quản lý biết qua email.

BƯỚC 2: Liên hệ với Công ty quản lý căn hộ qua Email

Khi bạn liên hệ với họ qua email, người phụ trách sẽ trả lời. Sau đó, họ sẽ gửi cho bạn hình ảnh của căn hộ, sơ đồ thiết kế mặt sàn, chi tiết hợp đồng, vv, vì vậy hãy kiểm tra cẩn thận.

Trong thời gian dịch bệnh Covid-19, để hạn chế lây nhiễm, nhiều công ty hỗ trợ xem nhà qua các ứng dụng nghe gọi video trực tuyến như Zoom, Skype, vân vân. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn chân thực hơn trước khi quyết định ký hợp đồng.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm, đừng ngần ngại mà hãy đặt câu hỏi với người cho thuê nhé.

BƯỚC 3: Hoàn thành thủ tục hợp đồng

Với một hợp đồng tiêu chuẩn cho một căn hộ cho thuê, bạn cần phải trả các khoản phí ban đầu như tiền đặt cọc, tiền lễ, tiền bảo hiểm, thay khóa và phí môi giới. Bạn cũng sẽ cần phải hoàn thành thủ tục ký hợp đồng cho các tiện ích như điện, nước và gas.

Tuy nhiên, các thủ tục này là không cần thiết khi thuê căn hộ ngắn hạn. Vì giá bao gồm tất cả mọi thứ, bạn có thể ở lại mà không có thủ tục rắc rối. Bạn cũng có thể hoàn thành thủ tục hợp đồng thông qua email.

Nói chung, các khoản phí được yêu cầu phải trả trước. Nếu không có đủ tiền mặt, bạn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng.

BƯỚC 4: Nhận chìa khóa và bắt đầu sử dụng

Sau khi hoàn thành thủ tục hợp đồng, bạn có thể nhận được chìa khóa của căn hộ. Khi bạn đến Nhật Bản, hãy liên lạc với người phụ trách cho thuê căn hộ và lấy chìa khóa. Khi bạn đến căn hộ, mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu cuộc sống tại Nhật.

Hầu hết các phòng đều được trang bị đồ nội thất và đồ gia dụng, và nhiều nơi có sẵn cả internet để sử dụng.

Tổng kết

Trong thời gian lưu trú ở Nhật, việc tìm được một nơi chốn thoải mái là rất quan trọng. Tuy nhiên sẽ rất khó có thể ký hợp đồng thuê dài hạn khi bạn đang ở nước ngoài, chưa kể tới các thủ tục rườm rà và điều kiện căn hộ có thể không như bạn mong đợi.

Do đó, bằng cách thuê phòng tại các dịch vụ cho thuê phòng ngắn hạn được giới thiệu trong bài viết này, bạn sẽ có thời gian để tìm kiếm căn hộ phù hợp với mình.

Để làm cho cuộc sống của bạn ở Nhật Bản thoải mái và tiện lợi hơn, hãy xem xét sử dụng dịch vụ cho thuê phòng tạm thời nhé.